¿Cuáles son los usos de Excel y MS Word en las empresas?
Microsoft Excel y Microsoft Word son parte del paquete de software de productividad Microsoft Office. También son algunos de los programas de software más utilizados en el mundo, particularmente en términos de software empresarial.
Propina
Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos que se utiliza para escribir cartas, notas, informes y presentaciones en papel. Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza para realizar cálculos, realizar gráficos y registrar datos sobre todo tipo de procesos empresariales.
Usos para Microsoft Word
Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto diseñado para permitir la creación de una variedad de documentos que se verán iguales entre diferentes computadoras y similares en la pantalla a la forma en que aparecen en el papel.
Es utilizado por empresas e individuos para escribir cartas personales y profesionales, informes para el trabajo y la escuela y para tomar notas sobre conversaciones y en seminarios y clases. Debido a que se usa tanto, muchas empresas aprecian que es posible enviar documentos creados en Word a clientes, empleados y otros socios comerciales sin preocuparse de si podrán abrirlos o no.
El programa permite el uso de una amplia variedad de fuentes y estilos para crear una serie de diferentes tipos de documentos, desde listas informales de notas después de una reunión hasta informes listos para enviar a un cliente valioso o ejecutivo superior.
Usos para Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo. Eso significa que se utiliza para crear cuadrículas de texto, números y fórmulas que especifican cálculos. Esto es extremadamente valioso para muchas empresas, que lo utilizan para registrar gastos e ingresos, planificar presupuestos, registrar datos y presentar de manera sucinta los resultados fiscales.
Puede programarse para extraer datos de fuentes externas, como las fuentes del mercado de valores, y ejecutar automáticamente los datos a través de fórmulas como los modelos financieros para actualizar dicha información en tiempo real. Al igual que Microsoft Word, Excel se ha convertido en un estándar de facto en el mundo de los negocios, ya que las hojas de cálculo de Excel se envían con frecuencia por correo electrónico y se comparten para intercambiar datos y realizar diversos cálculos.
Excel también contiene capacidades de programación bastante poderosas para aquellos que desean usarlas y pueden usarse para desarrollar capacidades de computación financiera y científica relativamente sofisticadas.
Alternativas a Word y Excel
Microsoft Word y Excel no son los únicos programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo disponibles. La colección de software de oficina G Suite de Google es cada vez más popular entre muchas empresas y ofrece versiones gratuitas para muchos usuarios. Los usuarios de Mac también utilizan la suite iWork de Apple, que incluye Páginas y Números, compite con Word y Excel, como alternativa a Microsoft Office.
El kit de herramientas LibreOffice de código abierto también incluye alternativas gratuitas a Word y Excel, llamadas Writer y Calc.
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