El uso de pizarras interactivas en conferencias de negocios

Si su idea de una pizarra blanca encaja en un marco de aluminio extruido y se enrolla en un lugar de reunión para usar con marcadores de borrado en seco, es posible que se sorprenda de las características y la funcionalidad que puede encontrar en el mundo tecnológicamente avanzado de sus descendientes interactivos. Estas grandes pantallas aún ofrecen superficies que aceptan marcadores, pero con la capacidad de convertir sus dedos en instrumentos de escritura y guardar lo que escribe en forma digital, es posible que no se pierda su borrador.

Compartir contenido de la reunión

Las pizarras interactivas guardan o exportan el contenido que muestran y las anotaciones que les agrega. Crean tipos de archivos familiares y ampliamente aceptados, incluidos archivos PDF, documentos de PowerPoint, documentos HTML y gráficos JPEG. En lugar de producir folletos impresos para su distribución después de un seminario, puede usar la pizarra para enviar por correo electrónico las copias directamente a los participantes, publicarlas en un sitio web o ponerlas a disposición para su descarga. Si conecta una impresora a la computadora host de la pizarra, puede imprimir folletos que muestran las anotaciones del presentador.

Escribir, anotar, transcribir

Ya sea que use una pizarra para mostrar el contenido que ha preparado de antemano o cree contenido en vivo a medida que avanza en su presentación, el soporte de las pizarras interactivas y captura lo que escribe y dibuja. Dependiendo de la tecnología de pizarra que utilice, puede escribir con un bolígrafo electromagnético o un lápiz inalámbrico (incluido con la pizarra) o usar su dedo como un instrumento de escritura. A medida que presenta gráficos o programación multimedia, puede hacer una pausa para anotaciones o invitar a miembros de la audiencia al frente para que escriban en la pizarra. Los tableros también pueden incorporar tecnología de reconocimiento de escritura a mano para traducir lo que escribe en texto en vivo. Con tamaños que superan las medidas diagonales de más de 8 pies, estas pantallas pueden acomodar grandes presentaciones y lugares de reunión.

Flexibilidad de conexión

Las pizarras interactivas se conectan a una computadora host a través de un puerto USB o un módulo inalámbrico. Aunque la especificación de USB limita la distancia entre la computadora y la pizarra a la longitud máxima de un cable, las pizarras con soporte inalámbrico opcional o estándar pueden comunicarse a mayores distancias a través de una conexión de radiofrecuencia Bluetooth. Ya sea que use una Mac, una PC con Windows o una computadora basada en Linux, puede encontrar pizarras interactivas compatibles con su sistema operativo. Con un proyector conectado a su computadora o en una pizarra que incluye capacidades de proyección, se convierte en una pantalla gigante con capacidad de anotación.

Opciones de software

Las pizarras interactivas se entregan con un software que admite sus funciones estándar u opcionales, incluido el reconocimiento de escritura a mano, la captura de pantalla de material proyectado y escrito, el uso compartido de la pantalla con participantes remotos y la transformación del contenido de la sesión en archivos guardados. Le permiten ejecutar y controlar software de computadora estándar frente a un grupo, extendiendo su control de anotación al contenido del documento que muestra y capturando las notas y marcas que agrega a los documentos preparados. Con la compatibilidad con navegadores web estándar, puede incorporar contenido en línea en los materiales que presente.