Cómo escribir una declaración de trabajo del empleado

Usted contrata a sus empleados para completar tareas específicas. Pero no puede esperar que sus trabajadores cumplan con sus deberes si no saben lo que realmente son. Ahí es donde entra en juego la declaración de trabajo del empleado. Este documento explica exactamente cuáles son las obligaciones de cada uno de sus empleados, los trabajos que se espera que completen en un día normal y cualquier meta a largo plazo que tenga para ellos. Tal declaración difiere de una descripción del trabajo en su complejidad. Una declaración de trabajo de los empleados explica en detalle las tareas diarias de los empleados, mientras que la descripción de un trabajo proporciona un resumen básico, generalmente en un párrafo o dos, de las obligaciones laborales generales de sus trabajadores.

1.

Defina los trabajos y tareas de sus empleados antes de contratarlos. Si sabe exactamente qué trabajos quiere que completen sus empleados, hará que la tarea de escribir una declaración de trabajo de los empleados sea mucho más fácil.

2.

Sea específico al detallar las tareas diarias que espera que sus empleados realicen. Si está contratando personal de ventas, puede explicar que sus empleados deben hacer al menos seis llamadas en frío a posibles nuevos clientes todos los días. Si está contratando profesionales de TI, puede escribir que sus empleados deben realizar comprobaciones de rutina del sistema al menos dos veces por semana.

3.

Enumere todas las tareas que los empleados deben cumplir, pero deje espacio para trabajos adicionales en el futuro. Los empleos cambian como lo hace la economía. Si su negocio está sufriendo por un período seco, por ejemplo, es posible que sus vendedores tengan que hacer más citas individuales con clientes potenciales durante la semana. Asegúrese de que la declaración de trabajo de su empleado le brinde la libertad de expandir o contratar los roles de sus trabajadores como mejor le parezca.

4.

Exija que tanto usted como sus empleados firmen las declaraciones de trabajo cuando sean contratados oficialmente. De esta manera, tendrá un registro escrito que demuestre que sus trabajadores afirmaron comprender sus deberes cuando se les asigna la nómina.