¿Cuáles son los factores que afectan a los sistemas de contabilidad de gestión?

La contabilidad de gestión utiliza la información financiera para implementar un cambio efectivo. Los números contables proporcionan retroalimentación objetiva sobre la rentabilidad y la eficiencia, y ayudan a identificar oportunidades y áreas problemáticas. Para ser útiles, los sistemas de contabilidad de gestión deben reflejar con precisión las actividades de la compañía, rastreando información útil con suficiente detalle sin tomar más tiempo del que valen. Su utilidad también se ve afectada por la disposición o la reticencia de la gerencia para probar nuevas ideas, sacrificar esfuerzos infructuosos y dedicar recursos suficientes a las ideas y tendencias destacadas por la información de la contabilidad de gestión.

Calidad de la información

Cuando dedica suficiente tiempo y atención a crear y mantener un sistema de contabilidad, la información que proporciona será precisa y genuinamente relevante para las operaciones de la compañía. Los sistemas contables de gestión se ven afectados por la calidad de sus insumos. Un plan de cuentas que desglosa las actividades de la compañía en categorías que reflejen completamente su operación proporcionará información más útil que una plantilla genérica. Un contador que no esté lo suficientemente familiarizado con su negocio puede ingresar gastos o ingresos en las categorías incorrectas, lo que arroja información inexacta.

Puntualidad de la información

Un sistema de contabilidad de gestión que se mantiene diaria o semanalmente proporcionará información más útil que uno que está desactualizado durante seis meses. La puntualidad afecta a los sistemas de contabilidad de gestión al proporcionar retroalimentación lo suficientemente rápido para respuestas proactivas y una planificación efectiva. Si su sistema no se mantiene regularmente, es posible que esté respondiendo a información desactualizada o que no reaccione a los desafíos actuales porque no comprende completamente su impacto.

Disponibilidad de recursos

No importa qué tan buena sea la información que obtiene su negocio a través de la contabilidad de gestión, no podrá utilizar estos conocimientos para implementar un cambio estratégico a menos que su empresa tenga los recursos financieros para financiar proyectos estratégicos. No importa qué tan claros o ambiciosos sean los planes que realice basándose en los sistemas de contabilidad de gestión, no generarán resultados si no cuenta con el personal suficiente. La contabilidad de gestión exitosa también depende de la participación de los líderes de la compañía, quienes deben priorizar los cambios sugeridos y obtener un apoyo de base amplia.

Retroalimentación efectiva

La retroalimentación efectiva para la contabilidad de gestión se basa en la creación de estándares y la cultura de la compañía orientada a recopilar información relevante. Cree hojas de registro para rastrear la información que más desea conocer, como la cantidad de horas que los empleados dedican a tipos específicos de tareas o la cantidad de producto que se desperdicia al final de cada día. Capacite al personal para que ingrese información con regularidad y comparta los resultados para involucrarlos en el proceso de mejora.