¿Qué son las ventas documentadas?

Las ventas documentadas son los registros de las transacciones de ventas realizadas por una empresa o su representante. Estos registros son útiles para diferentes propósitos. Antes de contratar a un representante de ventas para comercializar su producto, verifique si tiene pruebas documentales que respalden sus afirmaciones de ventas anteriores. Esto es particularmente importante en industrias altamente competitivas como las ventas de productos farmacéuticos.

Reanudar la escritura

Si está buscando un trabajo en ventas, su currículum debe mostrar su experiencia y experiencia en ventas. También debe enumerar los logros, como los resultados de ventas consistentes, los porcentajes que ha alcanzado, los objetivos de ventas que ha cumplido y el valor de los ingresos que generó para sus ex empleadores. Si es posible, proporcione documentación como copias de informes de ventas y hojas de cálculo que enumeren las ventas que realizó.

Aumento de capital de puesta en marcha

Las pequeñas empresas a menudo comienzan a utilizar el crédito personal del fundador: tarjetas de crédito, una línea de crédito hipotecario o un préstamo personal. Sin embargo, una vez que su empresa puede mostrar ventas y flujo de efectivo documentados, es posible obtener capital de un banco para expandir.

Vendiendo tu negocio

Si está en proceso de vender su negocio, los compradores potenciales querrán ver sus libros. A menos que el comprador sea un contador, es posible que no pueda calcular el valor del negocio de sus finanzas, y lo más probable es que solicite ver las ventas documentadas y la evidencia de respaldo. Realice un seguimiento de sus ventas registrando todo y asegúrese de que los registros coincidan con su ingreso declarado en los estados financieros.

Revisión de cuentas

Cuando se prepara para su auditoría financiera, los auditores pueden solicitar evidencia de sus ventas documentadas. Luego compararán esta información con los ingresos declarados de las ventas que se muestran en sus registros financieros. También deberá documentar cualquier venta libre de impuestos para el IRS.

Prueba documental

El posible comprador o empleador debe poder verificar la legitimidad de los informes de ventas, por lo tanto, utilice documentos que estén en papel con membrete o que contengan el sello de la empresa y consígalos ante notario como copias auténticas. Alternativamente, proporcione referencias telefónicas o cartas de una fuente creíble que indiquen que los documentos son auténticos.