Debilidades en un sistema de control de auditoría interna

Un sistema de control de auditoría interna es una protección común que se encuentra en los negocios hoy en día. Esta protección se divide en dos partes: auditorías internas y controles internos. Las auditorías internas son revisiones informales por parte del propietario de la empresa o empleados. Proporcionan información sobre las operaciones internas en el desempeño de los empleados. Los controles internos representan las políticas específicas que el propietario de la empresa, el gerente y los empleados deben seguir en la empresa. Los sistemas de control de auditoría interna tienen algunas debilidades que los dueños de negocios deben abordar.

Amplia aplicación

Los sistemas de control de auditoría interna pueden ser muy amplios en su aplicación y esto puede crear un sistema de control de auditoría interna más débil. Los propietarios de negocios deben intentar desarrollar un sistema que se centre en problemas comerciales específicos. Los sistemas de control que cubren demasiados departamentos o funciones de negocios pueden no producir el máximo beneficio para las empresas. Los sistemas de control deben contener algunas políticas bien definidas para cada departamento. Esto también permite a los gerentes operativos y empleados ayudar al propietario de la empresa a mantener el enfoque en la aplicación adecuada de las políticas del sistema de control.

Pérdida de tiempo

Crear salvaguardas internas es a menudo un proceso que consume tiempo. Los dueños de negocios también pueden enfrentar la desventaja de aprender sobre sistemas de control mientras trabajan en el negocio. Los sistemas de control de auditoría interna también pueden llevar mucho tiempo para que los propietarios y gerentes los mantengan. Las medidas de seguridad que consumen mucho tiempo pueden hacer que los gerentes y empleados encuentren formas de sortear el sistema de control. Esta debilidad puede crear situaciones de administración difíciles para los propietarios que intentan mantener las prácticas comerciales adecuadas. Los propietarios de negocios también pueden ser incapaces de dedicar el tiempo necesario para revisar sistemas extensos de control de auditoría interna.

Falta de conocimiento

Los propietarios de negocios pueden desconocer los mejores sistemas de auditoría de control interno para implementar en la empresa. Esta falta de conocimiento hace que sea difícil crear salvaguardas efectivas que protejan la información comercial y financiera. Los propietarios de negocios deben considerar cuidadosamente cómo crear los mejores sistemas de control de auditoría interna para su compañía. Para evitar esta debilidad, los dueños de negocios pueden consultar con una firma de contabilidad pública o un consultor de administración. Estas personas pueden proporcionar los mejores sistemas de control para ciertos tipos de operaciones comerciales.

Difícil de comprender

Los sistemas técnicos de control de auditoría interna pueden ser difíciles de entender. Los propietarios de negocios deben confiar en los gerentes y empleados para completar las funciones comerciales de acuerdo con las medidas de seguridad. La incapacidad de educar a otros individuos sobre la importancia de estas políticas puede crear operaciones comerciales ineficientes. Los dueños de negocios también deben explicar sus sistemas de auditoría de control interno a las cuentas profesionales. Los contadores profesionales suelen realizar auditorías externas sobre las operaciones de la empresa. Una auditoría externa generalmente incluye un análisis en profundidad del sistema de control de auditoría interna de la compañía.