Problemas de insuficiencia de personal en el lugar de trabajo

El pronóstico de las necesidades de personal es un elemento de la planificación estratégica. Los niveles de personal afectan muchos aspectos de una pequeña empresa. Demasiados empleados aumentan los gastos generales y afectan directamente la rentabilidad del negocio. Muy pocos empleados limitan la capacidad de atender a los clientes actuales y hacer crecer el negocio. La falta de personal puede tener sentido para el equipo de gestión, pero tiene un impacto negativo a largo plazo.

Costos de nómina

El recorte de personal reduce inmediatamente los costos de nómina y beneficios. Sin embargo, si los niveles de personal son demasiado bajos, la contratación de personal temporal a una tarifa superior puede aumentar la nómina. Menos empleados que ahora tienen que trabajar horas extras pueden ser más costosos que contratar personal adicional de tiempo completo. El tiempo que los empleados regulares dedican a capacitar al personal temporal y corregir errores reduce la productividad. Reemplazar a los trabajadores temporales repite el costoso proceso de alquiler y tren.

Calidad

Tanto la calidad del producto como la del servicio sufren cuando hay menos empleados disponibles para atender a los clientes y dirigir las líneas de producción. Menos empleados deben trabajar más rápido para manejar un mayor volumen de trabajo, y los errores aumentan cuando las cuotas se estresan por la calidad. Los empleados pueden ser apresurados a través de la capacitación o comenzar a trabajar sin capacitación para aliviar la carga de trabajo. La mala calidad a lo largo del tiempo disminuye la reputación de una empresa y aleja a los clientes.

Estrés del empleado

La reducción de personal hace que los empleados existentes sean responsables de más trabajo, y una mayor carga de trabajo agrega estrés para completar el trabajo y cumplir con las expectativas de rendimiento. El aumento del estrés reduce la moral y la satisfacción laboral de los empleados, afecta la salud mental y física de los empleados y puede aumentar el tiempo necesario para salir del trabajo. Las tasas de rotación también aumentan cuando los trabajadores abrumados renuncian a sus trabajos en lugar de mantenerse al día con el aumento de las cargas de trabajo con la misma tasa de pago.

Negocios perdidos

Un negocio con poco personal pierde oportunidades de crecimiento porque carece de la capacidad para satisfacer las necesidades de los clientes. Si una empresa adquiere nuevos clientes o productos y no puede entregar los bienes o servicios, puede perder el negocio y dañar su reputación en la industria. Negocio perdido significa pérdida de ingresos y crecimiento en nuevos mercados. Una empresa debe ponderar el costo de un empleado contra la cantidad de ingresos generados por la contribución de ese empleado a la organización. Agregar a otro empleado a $ 30, 000 al año puede parecer una gran cantidad de gastos generales, pero el costo puede ser superado por el valor de una mayor capacidad comercial.