¿Está prohibida la propiedad exclusiva de W-2?

Un W-2 es un formulario que los empleados de la empresa reciben en enero. Muestra los ingresos que ganaron y la cantidad de impuestos que se deducieron. Los empleados necesitan estos formularios para completar y procesar sus impuestos de ingresos anuales. Los propietarios únicos de negocios no son elegibles para recibir salarios, ya que está prohibido por la ley. Estos propietarios de pequeñas empresas tampoco reciben formularios W-2. En cambio, los propietarios únicos deben pagarse directamente de sus ganancias.

Opciones de pago

Los propietarios únicos pueden legalmente pagarse a sí mismos emitiendo cheques de sus cuentas corrientes comerciales. Los cheques no son lo mismo que pagar salarios y recibir formularios W-2. Estos dueños de negocios pueden rastrear los cheques de giro, pero no pueden contabilizarse como gastos de mano de obra reales. Los propietarios únicos siguen siendo responsables de pagar impuestos sobre todas las ganancias, independientemente de si emiten cheques. Estas personas también son totalmente responsables de financiar sus negocios, ya sea a través de préstamos o de los ahorros del propietario. Por lo tanto, se les permite usar sus ganancias según sea necesario.

Pagos de empleados

Los propietarios únicos pueden pagar los salarios de sus empleados, que luego se informan y distribuyen en los formularios W-2 después de cada año calendario. Los sueldos, bonificaciones y beneficios de los empleados se consideran gastos laborales, que los propietarios únicos informan cuando presentan sus impuestos. Una alternativa que estos propietarios de pequeñas empresas tienen además de pagar salarios es contratar contratistas independientes. Los contratistas independientes no son empleados. Son empresarios autónomos como el único propietario. Los pagos de contratistas independientes todavía cuentan como gastos de mano de obra. Sin embargo, los propietarios únicos solo necesitan enviarles 1099 formularios al final del año, según el IRS. Los contratistas independientes son responsables de informar sus propios impuestos, ya que los propietarios de pequeñas empresas no deducen impuestos de sus pagos.

Pagos del cónyuge

Una forma legal en que los propietarios únicos pueden dibujar salarios es pagando los salarios de sus cónyuges. De esa manera, se benefician de los ingresos adicionales, que no se sacan directamente de sus ganancias. En cambio, el ingreso del cónyuge cuenta como un gasto de mano de obra y se incluye junto con todos los demás empleados. Este gasto de mano de obra adicional se deduce luego de los ingresos totales, lo que reduce la obligación tributaria del propietario único. En otras palabras, las ganancias son más bajas debido al salario del cónyuge. Así, el propietario paga menos impuestos. El cónyuge luego recibe un formulario W-2 en enero, que muestra todas las retenciones de impuestos y beneficios.

Consideraciones

Los propietarios únicos pueden dibujar salarios si se incorporan. Pero deben completar el papeleo adicional y pagar tarifas para convertir sus negocios en corporaciones. Este proceso generalmente es manejado por un abogado, ya que los formularios generalmente se presentan a través de los gobiernos estatal y federal. El beneficio clave para ser dueño de una corporación es tener inversionistas. Los dueños de negocios que incorporan también pueden perder solo lo que han invertido en sus empresas, no sus hogares o cuentas bancarias si son demandados. Sin embargo, los dueños de negocios que siguen siendo propietarios únicos no tienen doble impuesto como las corporaciones, tanto para los empleados como para la propia empresa, y no necesitan obtener números de identificación federal ni completar formularios de impuestos especiales.