Lista de verificación de diligencia debida de recursos humanos en adquisiciones

Uno de los aspectos más importantes de una adquisición es la diligencia debida de los recursos humanos porque una empresa esencialmente es heredar el capital (capital humano) de la empresa adquirida. Establecer una relación entre los dos equipos de recursos humanos será un beneficio tremendo durante el proceso de auditoría de recursos humanos. Los profesionales de recursos humanos con experiencia que trabajan en colaboración para evaluar las políticas, los procedimientos y el talento de recursos humanos son capaces de realizar una auditoría departamental de recursos humanos que permitirá una adquisición sin problemas.

El equipo debe familiarizarse con los gerentes y el liderazgo de la empresa adquirida y obtener la confianza del personal al mostrar un comportamiento profesional y adoptar un enfoque empático a lo largo del proceso de auditoría y diligencia debida.

Revisión de materiales confidenciales

Obtenga un censo de empleados del equipo de sistemas de información de recursos humanos (HRIS). El censo debe contener el nombre, la posición, la fecha de contratación, el salario y la información sobre igualdad de oportunidades de empleo (EEO) de cada empleado.

Examine los archivos confidenciales que contienen asuntos de relaciones con los empleados y cualquier asunto actualmente en litigio. Esto permitirá un entendimiento de lo que la responsabilidad de la compañía puede ser por supuestas acciones de la compañía adquirida.

Revise todos los acuerdos de negociación colectiva, los memorandos de gestión laboral y los resultados de los esfuerzos de organización sindical, si corresponde.

Políticas, procedimientos y capacitación.

Estudie el manual del empleado para determinar las diferencias entre la compañía adquirida y el manual, las políticas y los procedimientos del nuevo propietario. Puede ser posible combinar los manuales o enmendar el manual con las nuevas políticas que resulten de la adquisición.

Discutir programas de capacitación, orientación para nuevos empleados y desarrollo profesional para grupos de empleados. Puede haber formas de preservar parte de la capacitación existente e integrar una nueva capacitación para aliviar la ansiedad relacionada con la adquisición entre los empleados.

Auditoría laboral y de archivo departamental

Revise los archivos de empleo del departamento de recursos humanos para ver si son consistentes y completos. Los archivos deben estar protegidos en el departamento de Recursos Humanos y contener documentación de elegibilidad laboral, contacto de emergencia, registros de trabajo, asistencia, felicitaciones, evaluaciones de desempeño y cualquier otra información relacionada con el empleo. También debe haber un supervisor o archivo de departamento para cada empleado; asegúrese de que el archivo del personal del departamento no contenga información que pueda usarse para prácticas de empleo discriminatorias. Texas es uno de los varios estados que participan en el debate sobre cómo deshacerse de la información personal de los empleados. El mantenimiento de registros y las políticas de retención de registros también son una parte importante de un proceso de diligencia debida de Recursos Humanos.

Comunicación entre equipos de recursos humanos y ejecutivos

Consulte con el equipo de recursos humanos existente para comprender sus prácticas, desafíos y éxitos. Aprender del equipo existente ayudará a mantener la coherencia a lo largo de la auditoría, así como la adquisición. Comparta sus hallazgos de auditoría, comentarios y aportes con el liderazgo ejecutivo de manera regular para que todos se mantengan al tanto de la adquisición.