Cómo escribir una propuesta de gestión de proyecto de boda

Muchas novias no quieren asumir el estrés de planificar y organizar su propia boda. Los gerentes de proyectos de bodas acuden al rescate brindando servicios de planificación hasta la boda y coordinando el evento en el gran día. Tenga en cuenta que la propuesta de boda se convierte en un contrato después de que ambas partes la firmen. Vale la pena pagar el dinero para que un abogado revise la plantilla del contrato para asegurarse de que no está perdiendo ninguna cláusula o término importante.

Introducción

Necesitará los elementos correctos en su introducción para aclarar el propósito del contrato. Incluya una declaración que especifique que los novios lo están contratando como gerente de proyectos de bodas. Incluya el nombre y apellido de la novia, el novio y el gerente del proyecto. Por ejemplo, podría escribir: "Bajo este acuerdo, la novia (primero, último) y el novio (primero, último) contratan a un planificador (primero, último) como consultor de bodas". Si su empresa es una entidad comercial, escriba el nombre de la empresa en lugar de su nombre y apellido. Incluya la fecha y la hora de la boda, el nombre del lugar de la boda y la dirección del lugar para evitar confusiones.

Descripción de los Servicios

Los organizadores de bodas ofrecen una variedad de servicios y su alcance puede variar según el compromiso. Por ejemplo, algunas novias pueden pagar extra para que los organizadores de bodas envíen invitaciones y se comuniquen con la familia, mientras que otras están dispuestas a responsabilizarse por los pequeños detalles. Describa exactamente qué servicios brindará en lenguaje sencillo. Por ejemplo, puede indicar el número de consultas telefónicas y por correo electrónico que ofrecerá, si desarrollará una línea de tiempo para la boda y si reservará otros proveedores importantes. Es bueno tener en cuenta exactamente a qué hora llegará al lugar de la boda ese día y cuánto tiempo se quedará. Si está comprando decoraciones para el evento, incluya una propaganda que reconozca que la pareja le reembolsará.

Calendario de pago

Asegúrese de que la pareja entienda lo que necesitan pagarle y cuándo. La mayoría de los gerentes de proyectos de bodas requieren un depósito inicial para asegurar la fecha junto con algunos pagos hasta la fecha de la boda. Por ejemplo, si cobra $ 1, 000 por sus servicios, podría requerir un depósito de $ 500, un pago de $ 250 un mes y un pago de $ 250 una semana antes de la boda.

Cambios y cancelaciones

Incluya sus políticas sobre cambios y cancelaciones cerca del final de la propuesta. Las bodas son eventos grandes y caros; No es raro que las cosas cambien. Muchos gerentes de proyectos de bodas reembolsarán los cargos no ganados si la pareja se cancela dentro de un plazo determinado. Sin embargo, es posible que no desee ofrecer reembolsos para parejas que cancelan dentro de una semana del evento. Considere incluir una política de reembolso más generosa para cancelaciones debido a desastres naturales y calamidades.