Cómo escribir una invitación de corte de cinta para un negocio

Organizar una ceremonia de corte de cinta para anunciar oficialmente la apertura de su nuevo negocio o ubicación es una forma de generar publicidad y atención de los medios. Asegúrese de que el evento tenga algo de interés para atraer asistencia, como un orador notable, entretenimiento o recepción. Planifique enviar sus invitaciones con al menos dos semanas de anticipación y verifique la fecha planificada en el calendario de su comunidad local o cámara de comercio para asegurarse de que no esté en conflicto con ningún otro evento importante del área.

Seleccione un estilo

El tono y el estilo de su invitación son importantes, ya que lo ayudan a establecer su imagen y marca. Los proveedores de servicios profesionales como abogados, contadores públicos y médicos deben usar un lenguaje formal, mientras que una pizzería o una tienda de ropa para niños pueden usar más palabrería. El aspecto de su invitación también debe reflejar la prosa, con papelería de alta calidad y logotipos simples utilizados por profesionales y colores brillantes y diseños animados para empresas que atienden a niños o familias.

Proporcionar información básica

Incluya la hora, la fecha y la ubicación del evento de corte de cinta en la invitación. Si el evento incluirá oradores o presentaciones, proporcione una breve agenda que describa el calendario de la ceremonia. Incluya el nombre y el número de teléfono de una persona de contacto adecuada en la organización que pueda responder preguntas o proporcionar más información sobre la apertura de la empresa.

Enfatiza el Sorteo

Asegúrese de que su invitación le dé a las personas una razón convincente para asistir a la ceremonia de corte de cinta. Por ejemplo, hágales saber a los invitados si podrán ver las nuevas instalaciones ante el público en general, realizar visitas guiadas o tener la oportunidad de reunirse con representantes de la compañía. Si tiene oradores destacados, incluya detalles sobre quiénes son los invitados y de qué hablarán. Esto es especialmente importante si está enviando invitaciones a los representantes de los medios de comunicación, quienes querrán saber por qué sus espectadores y lectores estarían interesados ​​en conocer los detalles de su corte de cinta.

Solicitar una RSVP

Si planea refrigerios o proporciona asientos, es una buena idea solicitar una RSVP para saber cuántas personas pueden esperar. Este enfoque también le dará un aviso con anticipación si parece que pocas personas planean asistir, lo que puede ayudarlo a intensificar sus esfuerzos promocionales. Incluya un número de teléfono de RSVP o correo electrónico para invitados generales y otro para representantes de los medios. Cuando los miembros de la prensa expresen su interés en asistir, puede invitarlos a venir temprano y entrevistar a los voceros de la compañía y organizar oportunidades para tomar fotografías. También puede proporcionarles kits de medios o información de antecedentes sobre su negocio que ayudará a los reporteros a escribir la cobertura de sus artículos.