Cómo escribir una carta del personal de una compañía a un banco que solicita un préstamo

Una carta de solicitud de préstamo bancario bien escrita puede diferenciar a su pequeña empresa de todas las demás que buscan financiamiento. Sin embargo, representar a su compañía en una situación tan alta también puede ser intimidante. Para minimizar los nervios y maximizar la efectividad de la letra, analice la situación de escritura antes de elaborar el contenido e intente una letra que sea clara y concisa. Recuerde que está escribiendo desde la perspectiva del negocio, así que evite las opiniones y referencias personales a toda costa.

Contenido

Una carta de solicitud bancaria de una pequeña empresa puede servir como una carta de presentación para una solicitud de préstamo, pero debería decir mucho más que "Aquí está mi solicitud". En su lugar, la carta debe contener detalles sobre la pequeña empresa que el banco necesita saber para tomar una decisión. Algunos de estos detalles incluyen cuándo se fundó el negocio, la estructura organizativa, los productos y servicios, las ventas brutas, los activos, las proyecciones de ventas, los objetivos a corto y largo plazo y el monto del préstamo solicitado. El contenido de la carta debe estar dirigido a proporcionar una prueba numérica y cuantificable de que su pequeña empresa tiene éxito, seguirá teniendo éxito y representa un riesgo pequeño para el prestamista. No incluya anécdotas que crea que muestren el éxito de su negocio; Los bancos no se preocupan por esto, e incluso pueden dañar su caso, ya que los banqueros pueden pensar que usted no tiene datos numéricos para respaldar sus reclamos.

Organización

Organice su carta como un informe de negocios con encabezados, pero aún así utilice el saludo y el cierre de las cartas comerciales tradicionales. Envíe la carta al oficial de crédito que revisará su solicitud escribiendo "Estimado señor o señora Smith". Si no sabe quién revisará su solicitud, llame al departamento de recursos humanos del banco para averiguarlo. La mayoría de las cartas de solicitud de préstamos bancarios comienzan con el historial o la descripción de la empresa, seguidos de los datos de ventas y, finalmente, la solicitud del préstamo. Divida el contenido del cuerpo con encabezados lógicos como "Historial de la compañía" y "Proyecciones de ventas". El objetivo de su organización es hacer que la información sea lo más fácil de encontrar posible. Cierre la carta con una declaración cortés, señalando que espera estar en contacto con el revisor del préstamo en breve y que está disponible para responder cualquier pregunta. El elemento final de la carta debe ser el cierre, generalmente "sinceramente" o "cordialmente", su firma y su nombre impreso.

Tono

Escriba su solicitud de préstamo bancario en un tono profesional, conciso y cortés. A menos que se refiera a usted específicamente, no use "nosotros" o "yo", sino el nombre de la empresa o "eso". No utilice lenguaje inflado, como palabras largas y académicas o estructuras de oraciones confusas, sino que también evite la jerga, las contracciones, las emociones o el humor. Recuerde que el banco probablemente lo juzgará en función de lo que escribe, sino también de cómo escribe. En este caso, escribir en un tono profesional es como usar un traje a medida para una entrevista: da una buena impresión.

Formato

Utilice el formato de carta comercial básica a menos que el banco le solicite que haga lo contrario Prepare una página con márgenes de 1 pulgada en todos los lados y escriba la fecha en la esquina superior izquierda. Omita una línea y escriba el nombre completo del destinatario. En la siguiente línea, escriba la dirección del destinatario. Salta una línea y escribe el saludo. Salta otra línea y comienza el cuerpo de la letra. Cuando esté listo para terminar su carta, salte una línea después del último párrafo y escriba el cierre.