Cómo escribir un caso de negocio para la acción

Parte de tener una buena idea es lograr que a otra persona también le guste. Cuando su presentación de esa idea realza su imagen de valor, la probabilidad de su aceptación aumenta. Si ha dedicado tiempo a desarrollar su buena idea para una acción que cree que su empresa debería emprender, dedique un poco más de tiempo y esfuerzo para presentarla en el estilo profesional que se merece.

Crear una buena base para el cambio

La primera sección de su documento de caso de negocio consiste en una descripción del problema, su idea de acción para resolver el problema y una descripción del resultado proyectado. En esta sección es donde desea presentar datos y cifras que apoyan su afirmación de que su idea es la correcta, como una estimación de ingresos o mejora de costos. Incluya ejemplos de cifras actuales e investigaciones que respalden sus estimaciones. Evite las ventas en esta sección, ya que puede disminuir la credibilidad de toda su propuesta. Su objetivo es presentar su caso de negocio como un documento profesional confiable.

Analizar los costos y beneficios

La siguiente sección del caso de negocio es un análisis de costo-beneficio de su acción propuesta. No subestimes los costos. Si sus cifras parecen demasiado bajas, sus lectores podrían descartar su idea como demasiado optimista y negar su propuesta. Describa los beneficios de manera realista, sin exageraciones. Los costos que se incluyen incluyen el tiempo del empleado involucrado en la planificación del proyecto, nuevas contrataciones, capacitación, equipo, instalaciones e implementación. Si su acción involucra nuevos productos, incluya el costo de su desarrollo, fabricación, comercialización y distribución. Los beneficios pueden ser en forma de imagen de marca mejorada, mercado ampliado, mayor satisfacción del cliente o mejora en las operaciones de la compañía. Vincule los beneficios con las estimaciones de mayores ingresos u optimización del costo de operación de la compañía.

Mapa de Ruta de Implementación

Dígale a sus lectores cómo se puede implementar su idea de acción en la sección final de su caso de negocios. Si va a ser una implementación complicada, no intente minimizar la complejidad. En su lugar, establezca una hoja de ruta detallada que incluya puntos de referencia y horarios. Analice brevemente cada paso y proporcione planes de contingencia para cualquier dificultad potencial que pueda surgir, como cambios en la economía, desarrollos de la competencia o cambios internos en la compañía que involucren capacidad o estrategia. Su objetivo en esta sección es mostrar que su idea de acción se puede lograr a través de una progresión metodológica.

Enganche con su resumen ejecutivo

Una vez que haya terminado su caso de negocios, resúmalo en un breve resumen de los puntos principales de su documento de caso de negocios que está diseñado para atraer la atención del lector y hacer que quiera seguir leyendo. Este es su resumen ejecutivo, y va al principio de su documento de caso de negocios. Concéntrese en describir cómo la acción que propuso crea valor para la empresa. Presentar un resumen ejecutivo aburrido puede hundir su caso de negocios, así que hágalo claro, conciso y atractivo.