Cómo escribir una propuesta de intervención de desarrollo organizacional

Una propuesta de intervención de desarrollo organizacional típicamente resume un problema y recomienda una solución. Para escribir un documento de este tipo, primero debes hacer una investigación. Esto generalmente implica hablar con el personal en cada nivel de su organización para obtener su perspectiva. Luego, tiene la información que necesita para hacer una sugerencia basada en su experiencia, observaciones y restricciones definidas. Escribir una buena propuesta lo ayuda a obtener la participación y el patrocinio que necesita para que la intervención sea un éxito.

Visión general

Una invención de desarrollo organizacional suele ser necesaria cuando un problema, como la moral, el comportamiento o el ausentismo, representa una amenaza para la productividad y la rentabilidad. El documento de la propuesta debe comenzar con una descripción general que resuma los métodos utilizados para recopilar datos de las partes interesadas clave, identifique los síntomas principales de la situación actual y describa el riesgo de no tomar medidas para rectificar el problema.

Detalles

La propuesta debe proporcionar detalles específicos sobre los patrones observados o evidencia tangible de que el problema afecta la productividad y la eficiencia. Esto crea una necesidad imperiosa de cambio e intervención. Si es posible, incluya datos estadísticos y citas de los trabajadores para respaldar cada afirmación que realice. Además, cree una encuesta en línea e informe los resultados utilizando tablas, diagramas e imágenes para ilustrar gráficamente su punto. También puede citar expertos o proporcionar evidencia anecdótica para convencer aún más a los patrocinadores de que tomen medidas con respecto a su propuesta.

Los objetivos

Una vez que define claramente el problema, puede explicar cómo pretende solucionarlo. Su propuesta debe enumerar sus metas y objeciones. También debe establecer suposiciones y restricciones. Las metas deben ser específicas, medibles, alcanzables, realistas y con limitaciones de tiempo. Si es posible, debe citar las ganancias financieras que se realizarán como un resultado directo de la intervención. Por ejemplo, si una organización no cumple con sus objetivos operativos debido a la baja moral, la falta de dirección y la desconfianza, una intervención podría incluir un taller de formación de equipos. Los resultados del taller pueden incluir la identificación de los problemas principales, priorizar acciones y asignar roles y responsabilidades para establecer la responsabilidad.

Presupuesto

Su propuesta debe identificar cuánto costará la intervención y qué patrocinio se requiere para que sea un éxito. Por ejemplo, para realizar un taller de formación de equipos, calcule los gastos asociados con los viajes, la administración, el equipo, la ubicación y el servicio de comidas. Su propuesta debe incluir una tabla que enumere cada artículo y el costo estimado. También puede indicar posibles fuentes de financiación. Al definir claramente todos los recursos necesarios para llevar a cabo la intervención, puede asegurarse de obtener todo lo que necesita desde el principio.