Cómo desechar computadoras viejas

Según la Agencia de Protección Ambiental, en 2009 se eliminaron 29, 4 millones de computadoras y se recolectaron 18 millones de unidades adicionales específicamente para el reciclaje. A la luz de estas cifras, no es sorprendente que las pequeñas empresas ahora tengan varias alternativas para la eliminación segura de las computadoras. Las opciones de eliminación de computadoras ambientalmente seguras incluyen la venta de computadoras a otras empresas o individuos, el intercambio de computadoras para la compra de nuevas y la donación de computadoras a organizaciones sin fines de lucro. Las computadoras de negocios también se pueden vender a los restauradores o recicladores, o se pueden desechar a través del programa de manejo de desechos de la ciudad.

Preparar la computadora para su eliminación

1.

Seleccione un medio de copia de seguridad y transfiera datos, aplicaciones y utilidades de la computadora al medio de copia de seguridad. Utilice un disco duro externo, discos grabables de DVD o CD, unidades flash USB o almacenamiento en red para realizar copias de seguridad de los datos y el software.

2.

Proteja los datos confidenciales que están almacenados en la computadora del acceso no autorizado retirando el disco duro de la computadora y guardándolo en un lugar seguro o destruyéndolo. También puede desinfectar el disco duro, que borra los datos almacenados en la unidad. Seleccione un método que se adhiera a las leyes o regulaciones locales, estatales y federales relacionadas con la retención de datos o el saneamiento de datos. Dichas leyes incluyen la Ley de responsabilidad y portabilidad de la información de salud, la Ley Gramm Leach Bliley y la Ley de protección de la información personal y documentos electrónicos.

3.

Tome las medidas necesarias para borrar las cookies, el historial y las descargas del navegador, los contactos y mensajes de correo electrónico, los documentos y el software no transferible. Confirme que el procedimiento seleccionado fue exitoso. Si extrae el disco duro, omita este paso.

4.

Cree una lista de la computadora, el software y el equipo relacionado que se donará. Las donaciones a una organización sin fines de lucro, restaurador o reciclador podrían ser elegibles para una deducción de impuestos. Por lo tanto, registre una descripción de la computadora y cualquier equipo asociado, la fecha de donación y el valor estimado del equipo. Obtenga una tasación si el valor de la donación es superior a $ 5, 000.

Comercio en la computadora

1.

Determine si el fabricante de la computadora o el minorista local patrocina un programa de intercambio de computadoras. Un programa de intercambio le permite devolver una computadora al fabricante o minorista a cambio de un certificado que autoriza la compra de una computadora nueva a un precio con descuento. Para localizar un programa de intercambio, acceda al sitio web del fabricante o minorista.

2.

Solicite una cotización del patrocinador del programa de canje. Calcule el costo neto de una futura compra de computadora sumando el precio de compra, los gastos de envío y el valor de intercambio de su computadora. Compare este precio con el ofrecido por otros minoristas. Además, compare el valor del descuento con el beneficio fiscal que podría recibir al donar la computadora a una organización sin fines de lucro.

3.

Envíe o entregue la computadora al patrocinador del programa de intercambio. Solicite la documentación necesaria para recibir el descuento en la nueva computadora. Además, obtenga las instrucciones necesarias para completar la transacción de intercambio.

4.

Compre una nueva computadora dentro del tiempo establecido en el acuerdo de intercambio. Siga las instrucciones del patrocinador del programa cuando envíe el certificado de intercambio al patrocinador y compre la computadora. Por ejemplo, es posible que el patrocinador del programa le pida que entregue la computadora antigua a un minorista local que emitirá un certificado de intercambio, que luego enviará con su pedido de compra de la nueva computadora al fabricante.

Dona la computadora

1.

Identifique una organización sin fines de lucro a la que donará la computadora. Visite los sitios web de organizaciones sin fines de lucro y de terceros que representan a las organizaciones sin fines de lucro. Determine si la organización sin fines de lucro acepta donaciones directamente o si otra organización sirve como intermediario para la organización sin fines de lucro. Por ejemplo, un restaurador sin fines de lucro recolecta y restaura computadoras donadas para su posterior distribución a escuelas u otras agencias sin fines de lucro.

2.

Determine si se puede tomar una deducción de impuestos de caridad para la computadora donada. Para reclamar una deducción por la computadora, debe donarla a una organización benéfica calificada. Busque la designación 501 (c) (3) en el sitio web de la organización sin fines de lucro o acceda al sitio web del IRS y use la herramienta de verificación de organizaciones exentas para buscar el nombre de la organización sin fines de lucro seleccionada.

3.

Pregunte si la organización sin fines de lucro acepta o rechaza una donación de computadora en función de criterios de selección particulares, como la versión del procesador o el tamaño de RAM. Pregunte si se puede recoger la computadora o si se debe dejar o enviar a la agencia. Determine el procedimiento que se debe seguir para obtener un recibo de donaciones para propósitos de impuestos. Si la computadora debe enviarse a la instalación, comuníquese con un remitente para determinar el costo del envío.

4.

Entregue o envíe la computadora a la organización sin fines de lucro y solicite un recibo para fines fiscales. Si se trata de una organización benéfica calificada, revise el IRS para comprender las reglas que deben seguirse para informar la donación de computadoras en su declaración de impuestos. Confirme que el recibo de donación cumple con los requisitos del IRS y, si corresponde, documente los costos de envío deducibles de impuestos.

Vender la computadora a un restaurador

1.

Identificar una empresa de restauración de computadoras con fines de lucro. El restaurador compra su computadora, la actualiza, instala el software y la vende en el mercado abierto. Realice una búsqueda en la Web o acceda a un directorio telefónico para ubicar empresas de restauración con fines de lucro.

2.

Visite el sitio web de la compañía o comuníquese con la compañía directamente para determinar qué equipo de computadora compra la compañía. Si corresponde, envíe por fax una descripción de su computadora a la compañía y solicite una estimación en dólares. Además, solicite información sobre la transacción de venta en sí misma y la recolección, entrega o envío de la computadora a la compañía.

3.

Entregue o envíe la computadora al restaurador y solicite su pago. Confirme que el precio que recibe es igual al precio estimado más los gastos de envío, si corresponde.

Vender la computadora al reciclador

1.

Identifique un “reciclador al final de su vida útil” en su área. Acceda al sitio web del Directorio de reciclaje de productos electrónicos o al sitio web de la Agencia de protección ambiental, o realice una búsqueda en la web para ubicar un reciclador certificado. Póngase en contacto con una tienda de electrónica local para preguntar si ofrece servicios de reciclaje.

2.

Acceda al sitio web del reciclador o contacte a la compañía directamente para obtener información. Determine si la empresa es una recicladora certificada y, de ser así, obtenga información sobre el equipo que compra. Si corresponde, envíe por fax una descripción de su computadora a la compañía y solicite una estimación en dólares. Además, pregunte si la recolección está disponible o si debe dejar o enviar la computadora.

3.

Entregar o enviar la computadora al reciclador y solicitar el pago. Compare el pago que recibe con el precio estimado.

Descartar la computadora

1.

Póngase en contacto con el gobierno de su ciudad y solicite información sobre su programa de residuos electrónicos. Las ciudades a menudo se asocian con recicladores y reacondicionadores de equipos electrónicos.

2.

Póngase en contacto con el departamento de eliminación de residuos de la ciudad y solicite instrucciones sobre la eliminación de su computadora. Pregunte si hay un servicio de recolección disponible o si debe dejar la computadora en un lugar en particular. Solicite información sobre cualquier tarifa de eliminación y restricciones relacionadas con el uso del programa, como prueba de residencia, horarios de entrega o ubicaciones.

3.

Entregar la computadora al lugar de eliminación de residuos de la ciudad. Proporcionar toda la documentación necesaria para utilizar el servicio de eliminación.