Cómo verificar la licencia comercial de alguien

Las licencias comerciales vienen en dos tipos principales: un permiso para realizar transacciones comerciales y un permiso para trabajar dentro de una profesión bien definida. El primero, generalmente registrado con los gobiernos estatales, crea una empresa legalmente reconocida, mientras que el segundo permite que la empresa o sus agentes realicen trabajos muy específicos. La verificación de la licencia requiere que distinga qué tipo de licencia comercial le interesa y sabe en qué jurisdicción opera la empresa.

Licencias Comerciales

1.

Consulte la oficina comercial del estado para verificar si una compañía en particular mantiene un registro actualizado. Las empresas, compañías de responsabilidad limitada, sociedades y corporaciones, están constituidas en el estado en el que operan. Aunque la Comisión de Valores e Intercambio de EE. UU. Mantiene registros detallados sobre empresas públicas, el gobierno federal no otorga licencias a las empresas; esta función es realizada por los gobiernos estatales.

2.

Pregunte en la oficina del secretario del condado por certificados de nombre falso. Los propietarios únicos no crean entidades comerciales legalmente distintas de sí mismas como personas, por lo que el nombre de un propietario proviene de un "DBA": un certificado de nombre falso, a veces denominado "hacer negocios como". Estos formularios generalmente no están regidos por el estado, sino que se registran a nivel de condado o parroquia.

3.

Algunas ciudades y condados requieren licencias específicas para realizar negocios dentro de su jurisdicción o para cobrar impuestos locales sobre las ventas. Verifique con las unidades del gobierno local la dirección registrada de la compañía para asegurarse de que todos estos permisos y licencias estén en buen estado; intente llamar a la oficina del secretario como primer paso para obtener la información que necesita.

Licencias profesionales

1.

Identifique la naturaleza de la licencia en cuestión: si el estado otorga licencias a la profesión y si dichas licencias se aplican a la persona o a la empresa. Por ejemplo, en la mayoría de los estados, un salón de belleza requiere que los profesionales individuales posean una licencia de cosmetología, mientras que muchos estados requieren que las firmas de seguridad privadas tengan una licencia para toda la compañía que rija a la mayoría de los empleados.

2.

Verificar el estado de la licencia con el gobierno estatal. La mayoría de los estados mantienen bases de datos de licenciatarios en línea de acceso público.

Si la licencia gobierna una compañía, es posible que tenga que escarbar en los certificados comerciales para encontrar el nombre legal formal de la compañía antes de poder encontrar las licencias profesionales correspondientes. Por ejemplo, la licencia de remolque para "AAA Towing Company" puede estar registrada bajo "Robert A. Smith, Inc."

3.

Evaluar el resultado de búsqueda de licencia del estado. Cada estado otorga licencias para diferentes profesiones, así que asegúrese de que la compañía que está buscando realmente necesita una licencia para operar. Algunos estados mantienen un portal de ventanilla única para verificar diferentes tipos de licencias. Uno de ellos es el Departamento de Licencias y Asuntos Regulatorios de Michigan.

Cada estado también establece diferentes estándares sobre cuándo expiran las licencias. Algunas profesiones pueden disfrutar de un período de gracia después de la fecha de vencimiento formal o el estado puede tardar en actualizar los cambios en los registros.

Consejos

• Además de las búsquedas de licencias, intente buscar en los recursos como Dun & Bradstreet los historiales de crédito comercial o en los tribunales locales para obtener registros sobre el historial legal de una empresa.
• Debido a que las licencias de negocios están fragmentadas contra tantos niveles diferentes de gobierno, no existe un motor de búsqueda único que cubra todos los tipos de licencias.

Advertencia

• Si cuestiona la legitimidad de una compañía, considere consultar con el Tribunal de Quiebras de los EE. UU. El distrito en el que se fundó el negocio. Una empresa puede tener licencia pero estar en bancarrota, lo que la deja efectivamente incapaz de participar en el comercio normal.