Cómo verificar un EIN

La columna vertebral financiera de cualquier empresa es el número de identificación del empleador. Es necesario para solicitudes de crédito, declaraciones de impuestos y permisos y licencias estatales. Sin él, la actividad comercial y el crecimiento podrían detenerse hasta que se obtenga o verifique el número. El EIN es un número protegido de nueve dígitos al igual que un número de Seguro Social emitido por el Servicio de Impuestos Internos. Dado que este número está protegido, la verificación de un EIN generalmente requiere cierto nivel de autoridad para hacerlo. Si no es un representante autorizado, debe obtener autorización para verificar el EIN.

Llamando al IRS

El IRS emite y mantiene registros para los EIN comerciales. Llamar al IRS para verificar el EIN es una opción si está autorizado para obtener la información. Esto suele ser pertinente cuando un EIN se perdió o se colocó incorrectamente, o tal vez sus números se transponen en un documento. Las personas autorizadas pueden ser, pero no están limitadas al propietario único, funcionario corporativo, fiduciario o ejecutor de bienes. La Línea de Impuestos Comerciales y de Especialidades del IRS está abierta de 7 am a 7 pm de lunes a viernes. Llame al 800-829-4933 para obtener ayuda.

No se necesita autorización para sin fines de lucro

Si bien debe ser un agente autorizado para verificar el EIN de una empresa con fines de lucro, las entidades sin fines de lucro deben mantener registros públicos. Cualquier persona puede acceder a esta información directamente desde el IRS. Como tal, una organización sin fines de lucro debe proporcionarle el EIN cuando lo solicite, y puede verificarlo directamente con el IRS en la página de Organización Exenta del sitio web del IRS. El sitio no solo verifica los EIN, sino que también le informa si las organizaciones están al día con el IRS. Buena reputación significa que están al día en las declaraciones de impuestos y presentaciones. También puede ver si a la organización se le ha revocado su estado sin fines de lucro.

Otras formas de verificar

Para verificar el EIN de una compañía en la que no es funcionario o socio, debe tener un motivo válido. Por ejemplo, un oficial de préstamos necesita autorización para verificar el EIN de la compañía que solicita un préstamo. La autorización en este caso es una solicitud de crédito firmada que confirma el EIN con el nombre de la empresa, la dirección y la información del funcionario. Hay costos asociados con la ejecución de este tipo de verificación.

Si usted es un inversionista o un socio comercial potencial, puede solicitarle a una compañía que verifique su EIN al proporcionar declaraciones de impuestos anteriores. Las empresas privadas no están obligadas a divulgar esta información, pero es en su mejor interés cuando negocian con socios potenciales. Los socios también pueden realizar una búsqueda de Dun & Bradstreet. No verificará el EIN, pero sí proporciona información sobre la salud financiera de una empresa en la que están interesados ​​los inversionistas y socios.

Como empleado, su cheque de pago y el W-2 anual deben tener el EIN. Confirme que estos números coinciden. El IRS puede rechazar una declaración de impuestos que tenga un EIN incorrecto, lo que marca a los empleados para confirmar el número. En este punto, el representante de nómina debe tomar medidas para verificar y validar el número EIN para que los números de nómina se registren correctamente con el IRS.