Cómo utilizar el software para el presupuesto empresarial

Una de las partes más difíciles de administrar una empresa es crear un presupuesto que refleje con precisión las necesidades de su empresa. Afortunadamente, los propietarios y gerentes de empresas modernas tienen una serie de herramientas a su disposición para facilitar el trabajo de presupuestación y planificación. El uso de las herramientas y plantillas de software correctas hace que gran parte de la monotonía y las conjeturas de la creación de un presupuesto empresarial.

1.

Evalúa el software que ya tienes en tu computadora. Para la mayoría de los propósitos de presupuesto de negocios, un programa de hoja de cálculo general, como Microsoft Excel, será la mejor herramienta para crear un presupuesto de negocios.

2.

Inicie sesión en su computadora y abra su programa de hoja de cálculo. Cree una nueva hoja de cálculo y guárdela en su disco duro local o recurso compartido de red.

3.

Buscar plantillas de presupuesto de negocios en internet. Si está utilizando Microsoft Excel, puede encontrar una serie de excelentes plantillas de planificación de presupuestos y negocios en el sitio web de Microsoft. Solo asegúrese de descargar una plantilla diseñada para la versión de Microsoft Excel, como Excel XP, Excel 2003, Excel 2007, que está utilizando.

4.

Revise la plantilla de muestra con cuidado para asegurarse de que incluya todas las categorías de gastos e ingresos que necesita. Elimine las categorías que no necesita incluir y reemplácelas por las categorías que necesita pero que no están incluidas en la plantilla.

5.

Transfiera la información presupuestaria que ya ha recopilado a la plantilla de hoja de cálculo de presupuesto. Deje espacios en blanco para cualquier información faltante. Revise los totales en la hoja de cálculo y compare los gastos reales en los que incurrió su empresa con las proyecciones anteriores que realizó.

Cosas necesarias

• Computadora
• Hoja de cálculo
• Plantillas de presupuesto