Cómo usar las funciones Countif y Countifs en Excel

Microsoft Excel 2010 es un potente programa de hoja de cálculo que los propietarios de negocios pueden utilizar para rastrear todo, desde los horarios de los empleados hasta los niveles de inventario. Si se encuentra en una situación en la que necesita obtener un recuento de celdas que contienen uno o más criterios, Excel incluye las funciones COUNTIF y COUNTIFS para su uso. Si bien realizan funciones similares, dado que la función COUNTIFS funcionará cuando hay más de un criterio que Excel tiene que buscar, la sintaxis de la función es un poco diferente a la función COUNTIF más simple.

El país

1.

Abra la hoja de cálculo de Excel 2010 que contiene la información que desea contar. Haga clic en la celda donde desea que aparezca el resultado numérico de su cuenta.

2.

Escriba un signo igual, seguido de la palabra "COUNTIF" (sin las comillas) y un paréntesis abierto. Esto le indicará a Excel que ejecute la función COUNTIF usando los argumentos que colocará después del paréntesis.

3.

Escriba el rango de celdas donde desea que la función COUNTIF verifique su condición. Ingrese la posición de la celda superior izquierda en el rango, luego dos puntos, luego la posición de la celda inferior derecha en el rango. Luego ingrese una coma.

4.

Ingrese la condición que desea que la función busque. Puede ingresar números normalmente, pero el texto debe incluirse entre comillas dobles. La función también comprenderá a ciertos operadores, como el signo mayor que o el signo menor, y puede ingresar una referencia de celda aquí si la celda contiene la condición que desea buscar. Las referencias de celdas no necesitan comillas, pero sí un número con un operador. Coloque un paréntesis al final de la función, luego presione "Enter" para completar su trabajo y ejecutar la función. Por ejemplo, si desea contar las celdas entre la celda A1 y la celda D10 que tienen un valor mayor que 10, ingrese lo siguiente:

= COUNTIF (A1: D10, "> 10")

Los paises

1.

Abra la hoja de cálculo de Excel 2010 que contiene la información donde desea realizar el recuento. Haga clic en la celda donde desea que aparezca el resultado de la función PAÍSES.

2.

Ingrese "= COUNTIFS (" (sin las comillas) en la celda para comenzar la función.

3.

Escriba en el primer rango donde desea buscar un criterio. Comience por ingresar la referencia para la celda superior izquierda en el rango, luego ingrese los dos puntos, luego ingrese la referencia para la celda inferior derecha en el rango. Coloque una coma después de haber ingresado a su rango.

4.

Ingrese los primeros criterios que desea buscar. Puede ser una cadena de texto, un número, un número con un operador o incluso una referencia de celda. Los números y las referencias de celdas se pueden ingresar como están, pero el texto y los números con operadores deben estar entre comillas dobles. Coloca una coma según tus criterios.

5.

Ingrese el segundo rango en el que desea buscar un criterio. La función de PAÍSES buscará a través de ubicaciones de celdas en múltiples rangos y devolverá un conteo de "1" por cada vez que todos los rangos cumplan con sus criterios en la misma ubicación de celdas. Esto significa que cada rango debe ser exactamente del mismo tamaño, pero no tiene que ser adyacentes entre sí en la hoja de cálculo.

6.

Continúe ingresando comas, condiciones y rangos hasta que haya agregado todo lo que necesita. Coloque un paréntesis al final de la función y presione "Intro". Por ejemplo, si desea buscar incidentes del número cinco en las celdas A1 a A10, y valores de más de cinco en las celdas B1 a B10, ingrese la siguiente fórmula:

= PAÍSES (A1: A10, 5, B1: B10, "> 5")

Propina

• Al ingresar los criterios para cualquiera de estas funciones, puede usar un signo de interrogación para indicar un solo carácter comodín y un asterisco para indicar un rango de caracteres comodín. Si necesita buscar un signo de interrogación o asterisco real dentro de sus criterios, coloque una tilde delante del signo de interrogación o asterisco.