Cómo usar un modelo de IPO

Las empresas utilizan diagramas, como el modelo de análisis Entrada-Proceso-Salida, para demostrar cómo funcionan los procesos de la empresa. Los diagramas de IPO son útiles en diferentes etapas de una pequeña empresa, como la planificación, el procesamiento y la resolución de problemas. Los líderes de pequeñas empresas deben usar las aplicaciones modelo de IPO para crear presentaciones destacadas y brindar una comprensión visual al explicar procesos complejos. Los modelos de OPI no son solo buenos accesorios visuales, también tienen beneficios intangibles.

Demostrando el cumplimiento del producto

Muchas pequeñas empresas obtienen ganancias vendiendo productos o servicios. Un modelo de IPO personalizado para el cumplimiento de los productos de su empresa demostrará cómo se ordenan, escogen, empaquetan y distribuyen los productos. Use un modelo de IPO para enseñar a los empleados cómo completar esta tarea de manera precisa y rápida para obtener más beneficios para su empresa. Al demostrar el cumplimiento del producto de esta manera, proporcionará a los nuevos empleados una buena herramienta de aprendizaje visual.

Construyendo equipos más fuertes

Incluso en las pequeñas empresas es fácil desarrollar una visión solitaria de las operaciones de la empresa. La colocación de un modelo de OPI antes de los departamentos y equipos les recordará que se necesitan todos los departamentos para que el proceso funcione. Por ejemplo, un pedido no lo cumple solo el equipo de almacén. El pedido se recibe primero por el servicio de atención al cliente, se procesa por contabilidad y luego se envía al almacén para su recogida. Un modelo de IPO también podría mostrar cómo el producto envía y recibe el producto. Usar el diagrama de esta manera construirá un equipo más fuerte y cohesivo.

Reestructuración de sistemas antiguos

Emplear modelos de OPI en la reestructuración de sistemas antiguos de la empresa Por ejemplo, si decide externalizar el cumplimiento de su producto, ya no será válido un modelo anterior de cumplimiento de producto. Demuestre a sus empleados, mediante el uso de diagramas de IPO actualizados, cómo se ejecutará el cumplimiento de su producto. Compare el modelo de IPO anterior con el nuevo, explicando los cambios y cómo afectan el rendimiento del equipo. Este tipo de diagrama también es bueno para planificar nuevos sistemas.

Establecer patrones de información

Obtener información precisa y rápida es crucial para las pequeñas empresas. Sin embargo, la información se atasca en "burocracia" o al cambiar las descripciones de los trabajos. Use un modelo de IPO para explicar cómo se debe recopilar y reportar la información. Lleve a los empleados a través de los modos de entrada, procesamiento y salida, mostrando cómo se debe filtrar y controlar la información de la empresa. Un diagrama de IPO puede ayudarlo a localizar posibles puntos débiles de comunicación en su red de negocios. Cree modelos de OPI para cada departamento para mostrar el método recomendado para la comunicación a lo largo de la cadena de comando.