Cómo deshacer transacciones en QuickBooks

El mantenimiento de registros en pequeñas empresas es fluido. Suceden cosas todos los días que pueden cambiar unos momentos después, desde los pedidos hasta las facturas. Es posible que los pagos con tarjeta de crédito no se realicen, los cheques de los clientes se reboten e incluso los envíos que recibe de sus proveedores pueden no funcionar de la manera que había planeado. Afortunadamente, QuickBooks le permite anular o eliminar transacciones para ayudarlo a mantener sus libros libres de errores.

1.

Navegue a la transacción que desea anular o eliminar. Puede escanear el tipo de transacción utilizando los botones "Anterior" y "Siguiente" o puede hacer doble clic en la transacción en un informe financiero o en un informe detallado del cliente o proveedor para acceder a él.

2.

Haga clic en el menú "Editar" y haga clic en "Anular". La opción "Anular" puede ir seguida del tipo de transacción que está anulando. Esto pone a cero todos los montos y cantidades en la transacción, pero mantiene el número de la transacción para que pueda volver a cambiarlo en el futuro si desea o retiene un registro de la transacción. La anulación de transacciones es una buena opción para los pagos de clientes que se devuelven por fondos insuficientes porque muestra que las facturas correspondientes aún están pendientes. Por la misma razón, es una buena opción para pagos a proveedores que rebotan. Puede hacer clic en la opción "Eliminar" en el menú "Editar" si desea eliminar la transacción de sus registros por completo.

3.

Presiona el botón "Guardar". Si desea deshacer los cambios que realizó en la transacción antes de guardarla, presione el botón "Revertir".

Advertencia

• No puede deshacer las transacciones anuladas una vez que las guarde, pero puede volver a ingresar la información anterior en la plantilla anulada para recuperarlas.