Cómo conseguir que los empleados exentos trabajen más horas

Los empleadores confían en los empleados exentos con una enorme cantidad de autodirección para determinar cómo pasan sus horas de trabajo. Sin embargo, hay ocasiones en que los empleados exentos a tiempo completo parecen trabajar menos de 40 horas en una semana laboral. Dado que muchos empleados asalariados trabajan más de 40 horas en una semana, aquellos que pasan mucho menos tiempo realizando sus tareas laborales tienden a sobresalir y hacen que los empleadores se pregunten si es hora de cambiar los modelos de personal, revisar sus planes de fuerza laboral o reclasificar a los trabajadores exentos.

1.

Observe la cantidad de horas que los empleados exentos en su organización están trabajando actualmente. Mire la programación, el personal y el número de empleados para asegurarse de que tiene el nivel adecuado de especialización y distribución de trabajos. La especialización laboral se refiere a la cantidad de empleados contratados para realizar tareas que son necesarias para la productividad de la organización. Por ejemplo, si tiene dos empleados y cada uno está asignado a tareas relacionadas que podrían ser realizadas por un solo empleado, es posible que tenga un nivel más alto de especialización laboral que el necesario.

2.

Revise las evaluaciones de desempeño de los empleados y las descripciones de trabajo. Una de las razones por las que los empleados parecen estar trabajando menos horas es porque están aburridos o sienten que el trabajo no es lo suficientemente desafiante. Si sospecha que los empleados no están trabajando las horas suficientes para hacer su trabajo y pasan más tiempo en actividades no relacionadas con el trabajo, como el uso personal de Internet, esto debe abordarse a través de una evaluación de su desempeño laboral.

3.

Reúnase con empleados individuales para hablar sobre el desempeño laboral y el tiempo que dedican a realizar las tareas asignadas. Replantee las políticas del lugar de trabajo relacionadas con el gasto de horas de trabajo en asuntos personales y no laborales. Explique la responsabilidad que aceptaron para entregar resultados a cambio de un salario anual, así como su estado exento que les da la libertad de administrar su propio tiempo.

4.

Recuerde a los empleados exentos que se les paga un salario acorde con sus habilidades y calificaciones. La organización espera que produzcan un cierto nivel de trabajo para cumplir los objetivos de la empresa y cumplir con sus estándares de rendimiento. Pregunte si necesitan un trabajo más desafiante o si quieren asumir responsabilidades adicionales. Ofrezca a los empleados exentos la oportunidad de aceptar más trabajo o buscar oportunidades no exentas dentro de la organización que pueden no tener el mismo nivel de autonomía y latitud.

5.

Calcule el impacto financiero de la reclasificación de trabajadores exentos y pagándoles un salario por hora en lugar de un salario. Esto requiere una cuidadosa planificación estratégica e investigación relacionada con el estado de exento frente a no exento. También requiere revisiones sustanciales de las descripciones de los puestos, deberes y tareas. Consulte al Departamento de Trabajo de los EE. UU. Para obtener orientación sobre cómo explorar esta posibilidad. Si la reclasificación se realiza incorrectamente, puede ser contraproducente y crear responsabilidad por pagos masivos de horas extra, además de multas por posibles violaciones de la Ley de normas laborales justas, que es la ley federal que rige el pago de horas extras, las horas de trabajo y el estado de exención.