Cómo generar un recibo de sueldo para el autoempleo

Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente no reciben un cheque de pago. En su lugar, informan todos los ingresos en base a los 1099 recibidos por el trabajo contratado. La mejor manera de generar un recibo de pago tradicional es contratar los servicios de una compañía de nómina o el centro de soluciones para pequeñas empresas de su banco. Los recibos de sueldo son útiles para obtener préstamos o para demostrar un ingreso consistente.

Pagarse como un empleado

El recibo de pago demuestra que su compañía le paga regularmente como cualquier otro empleado, lo que significa que los impuestos federales, estatales, del Seguro Social y de Medicare se retienen de cada cheque de pago. Los montos de retención lo mantienen en línea con todos los impuestos adeudados al final del año; es más fácil retener de cada cheque de pago que generar pagos trimestrales estimados o sumas globales al momento de la declaración de impuestos. El recibo de pago demuestra ingresos regulares. Esto es útil si está solicitando una hipoteca, un pago de automóvil o una tarjeta de crédito. Las personas que trabajan por cuenta propia a menudo tienen que saltar a través de aros adicionales para demostrar un ingreso consistente. Si tiene talonarios de pago y un formulario W-2 generado por su compañía al final del año, usted muestra consistencia en sus ingresos.

Comprar un servicio de nómina

Para emitir un cheque de pago y un talón de pago a ti mismo se requiere hacer la nómina. Si usted es la única persona en su compañía, necesita establecer un servicio de nómina. Si ha estado pagando a otros empleados, entonces agréguese al servicio de nómina, establezca su tasa y la información de retención.

Los servicios de nómina están disponibles para ayudar a las pequeñas empresas. Muchos bancos que atienden a pequeñas empresas tienen una filial de nómina a través de sus centros de pequeñas empresas. Los contables y los contadores también pueden ofrecer servicios de nómina. Hay compañías de nómina como Paychex o ADP que tienen un precio de acuerdo con el número de empleados y los cheques emitidos.

No se limite a mirar los precios cuando compre servicios de nómina. Asegúrese de que la compañía esté en condiciones de servidumbre o asegurada por errores. Es responsabilidad de la compañía de nómina asegurarse de que los impuestos se retengan correctamente. Esta es una ventaja clave de tener la nómina subcontratada; Si no se hace correctamente, el IRS puede penalizar a su empresa. El servicio de nómina también puede emitir 1099 para usted si usa ayuda temporal o por contrato.

Compensación de los ingresos del negocio

Dependiendo de la estructura de su negocio, pagarse a sí mismo con cheque de pago regular podría reducir los ingresos gravables del negocio. Si su compañía está incorporada, darse un salario como individuo es una deducción para el negocio. Como propietario único, no está eliminando el dinero de su factura de impuestos, ya que su empresa forma parte de su declaración de impuestos personal con una solicitud de Clase C en su Formulario 1040. Sin embargo, si la justificación para establecer un sistema de nómina con talonarios de pago es pagar impuestos regularmente y demostrar ingresos regulares por otros problemas de crédito personal, generar una nómina es una buena opción.