Cómo presentar un certificado de incorporación

Como propietario de una pequeña empresa, es posible que desee formar una corporación para aprovechar la responsabilidad limitada, la administración centralizada y la libre transferencia de propiedad que este tipo de estructura comercial permite. Una corporación puede existir perpetuamente, y los cambios en la propiedad generalmente no afectan su existencia. Antes de que pueda formar una corporación, debe redactar un documento conocido como los artículos de incorporación, a veces llamado certificado de incorporación. La ley exige que este documento contenga cierta información.

1.

Proporcione el nombre de su empresa. El nombre debe indicar que el negocio no es una persona; incluir una palabra como "incorporado", "corporación", "compañía" o "limitado" hará esto.

2.

Incluya el nombre y la dirección del agente registrado y la dirección de la oficina registrada. El agente recibe el proceso si alguien presenta una demanda contra su empresa.

3.

Indique el nombre y la dirección de cada incorporador. Un incorporador firma el certificado de incorporación y su empresa debe tener al menos uno.

4.

Incluya la dirección de la oficina principal de la corporación, si difiere de la oficina registrada.

5.

Indique el número de acciones que la corporación está autorizada a emitir. La acción autorizada es el número máximo de acciones que la corporación puede vender.

6.

Incluya cualquier disposición opcional. Estas podrían incluir disposiciones para la administración de la corporación, disposiciones que rigen la distribución o división de ganancias, o disposiciones relativas a la responsabilidad personal de los accionistas por deudas corporativas. También puede incluir disposiciones que creen, definan, limiten o regulen el propósito y los poderes de la corporación o los derechos, poderes o deberes de los directores, funcionarios o accionistas.

7.

Presente el certificado de incorporación y un certificado de solicitud para publicar la formación de la corporación ante su secretario de estado u otra agencia estatal designada. Luego paga la tarifa requerida. La presentación del certificado de incorporación sirve como prueba de una corporación válida.

Advertencia

• Si no presenta el certificado de incorporación correctamente, podría estar sujeto a responsabilidad personal.