Cómo enviar un fax directamente a un archivo PDF

Los faxes tradicionalmente se envían directamente a una máquina de fax; El destinatario recibe una copia impresa. Para las pequeñas empresas que desean fomentar prácticas ambientales ecológicas, tiene sentido enviar un fax a un PDF en lugar de enviar una copia física. Los faxes PDF llegan dentro de una bandeja de entrada de correo electrónico en lugar de a una máquina de fax física. Esto lo hace más conveniente para los clientes ya que no todos los clientes poseen una máquina de fax. La mayoría de los usuarios ya han descargado e instalado Adobe Reader o un programa PDF similar, ya que muchos bancos, sitios web e incluso manuales de instrucciones en computadora vienen en formato PDF. Al utilizar un servicio de fax en línea pagado, las empresas pueden enviar un PDF directamente al correo electrónico o a un programa de fax integrado.

eFax

1.

Haga clic en la pestaña "Comenzar" en la barra de navegación del sitio web de eFax.

2.

Ingrese su código postal en el cuadro de código postal "Estados Unidos", o use la pestaña "Internacional" para un número internacional. Seleccione la extensión de fax más cercana a su empresa. Haga clic en "Continuar" y seleccione un número de fax disponible en la página siguiente.

3.

Ingrese su información en el cuadro "Su información" y haga clic en "Ya casi ha terminado". Complete el proceso de registro ingresando la información de su tarjeta de crédito para el servicio mensual y seleccione el botón "Iniciar envío de fax".

4.

Descargue e instale el software de fax proporcionado por eFax. Siga las indicaciones e ingrese su nombre de usuario y contraseña cuando se le solicite.

5.

Ingrese el número de teléfono del destinatario con el código de área y el prefijo 1 en el campo del remitente de su cliente de correo electrónico. Siga el número de teléfono con la extensión "@ efaxsend.com".

6.

Adjunte su documento al cliente de correo electrónico y envíe su fax. El cliente recibirá el documento a través de su programa eFax Messenger o máquina de fax física si no tienen una cuenta de eFax Messenger. Una vez recibidos a través del programa eFax Messenger, pueden seleccionar la opción "PDF" para ver el documento como un archivo PDF.

Metro Fax

1.

Regístrese para obtener una cuenta en el sitio web de MetroFax ingresando la información de su ubicación y haciendo clic en el botón "Obtener un número de fax". Elija un plan de fax según la cantidad de faxes que desea enviar por mes y siga las indicaciones para configurar su cuenta.

2.

Descargue e instale el software MetroFax haciendo doble clic en el ícono de instalación y siguiendo las indicaciones.

3.

Abra su cliente de correo electrónico e ingrese un número de fax de 10 dígitos en la casilla del remitente seguido de "@ metrofax.com".

4.

Ingrese una línea de asunto y un mensaje en el área de texto del correo electrónico. Esta información aparece como portada del remitente.

5.

Adjunte un archivo PDF al correo electrónico y presione "Enviar" o la opción equivalente en su programa de correo electrónico. El destinatario recibirá el fax a través de su máquina de fax física o la cuenta del software MetroFax como un archivo PDF.

Fax verde

1.

Cree una cuenta en el sitio web de GreenFax haciendo clic en la pestaña "Registrarse" en el menú de navegación y seleccionando un plan que se ajuste a sus necesidades. Haga clic en "Siguiente", ingrese su información personal y siga las indicaciones para crear su cuenta.

2.

Abra su cliente de correo electrónico e ingrese el código de envío que se emitió durante el registro en el cuadro "Asunto" de su cliente de correo electrónico.

3.

Ingrese el número de fax de 10 dígitos del destinatario en el campo "Remitente" de su cliente de correo electrónico seguido de "@ GreenFax.com".

4.

Escriba un mensaje de texto para su portada y luego adjunte su documento al correo electrónico. Su destinatario recibirá su archivo a través de su máquina de fax, o como un archivo PDF de su cuenta de GreenFax.com.

Consejos

• En lugar de enviar un fax con un PDF, puede enviar el PDF directamente al destinatario si conoce su dirección de correo electrónico, y el cliente de correo electrónico del destinatario acepta archivos adjuntos.
• Cuando se trata de enviar un fax con documentos PDF, las opciones gratuitas no existen a partir de la fecha de publicación. Sin embargo, puede enviar un fax gratuito a una impresora estándar utilizando FaxZero.com, MyFax.com o GotFreeFax.com.