Cómo habilitar una contraseña en Outlook

Microsoft Outlook le permite proteger con contraseña los archivos PST que contienen sus mensajes de correo electrónico, contactos, eventos del calendario y otros datos personales. Cuando se establece una contraseña, deberá proporcionar la contraseña cada vez que abra el archivo PST. Si el archivo PST se abre automáticamente con Outlook, deberá proporcionarlo cuando abra Outlook. La función de contraseña PST está diseñada para evitar que otras personas accedan de manera casual a sus datos personales mientras usan su computadora. Microsoft recomienda usar cuentas de usuario de Windows separadas para mayor seguridad.

1.

Haga clic en la pestaña "Archivo".

2.

Haga clic en "Configuración de la cuenta" y seleccione "Configuración de la cuenta" en el menú que aparece.

3.

Haga clic en la pestaña "Archivos de datos" y seleccione el archivo PST que desea proteger con contraseña. Si tiene varios archivos PST que desea proteger, tendrá que establecer una contraseña diferente para cada uno.

4.

Haga clic en el botón "Configuración" y seleccione el botón "Cambiar contraseña".

5.

Escriba su contraseña deseada en los campos Nueva contraseña y Verificar contraseña.

6.

Haga clic en "Aceptar" para establecer la contraseña.

Consejos

• Deje en blanco la casilla de verificación "Guardar esta contraseña en su lista de contraseñas" en la ventana de contraseña. Outlook recordará la contraseña que estableció si selecciona esta opción, permitiendo que las personas accedan a sus archivos PST sin saber la contraseña.
• Microsoft recomienda cambiar la contraseña regularmente.
• No puede establecer una contraseña PST si está utilizando una cuenta de Microsoft Exchange. Su contraseña de red de Exchange protege sus datos de Outlook.