¿Cómo obtiene los formularios necesarios para administrar su propia agencia de empleo?

La gestión de una agencia de empleo implica la gestión de un recurso empresarial muy valioso: las personas. Una empresa que administra a las personas como su principal fuente de ganancias necesita mantenerse de acuerdo con las leyes y regulaciones locales. Si ha decidido iniciar una agencia de empleo, tiene que reunir algunos formularios importantes, algunos de los cuales puede tener que archivar para un uso continuo.

1.

Cree una solicitud de empleo para que los candidatos potenciales completen utilizando una plantilla en línea como las que ofrece Microsoft Office. Cree o descargue también un formulario de descripción de trabajo; Este formulario enumera los deberes comunes y los requisitos para puestos específicos. Puede encontrar uno en Microsoft Office que se ajuste a los trabajos que su agencia de empleo planea cubrir.

2.

Descargue una autorización de verificación de antecedentes del servicio de selección de empleo de su elección (también puede encontrar una muestra en línea). Este formulario le da permiso para verificar los antecedentes y el crédito de cada candidato antes de contratarlo en la agencia. El candidato debe firmar el formulario para dar su autorización antes de enviar su información a un servicio de detección.

3.

Obtenga un ejemplo de acuerdo de agencia de personal de AllBusiness o del sitio web de plantillas de Microsoft Office. Este acuerdo contiene información detallada sobre el acuerdo de empleo entre la agencia y el trabajador. Revise la información contenida en el acuerdo y cámbiela para que se ajuste a sus necesidades.

4.

Cree una prueba de habilidades para que completen sus postulantes para cada tipo de puesto que planea llenar. Por ejemplo, si planea ocupar cargos para administradores de bases de datos, haga preguntas relacionadas con las habilidades relacionadas con los programas de bases de datos como Access. Puede realizar la prueba desde cero o comprar pruebas prefabricadas en una agencia de evaluación previa al empleo.

5.

Visite el sitio web del IRS para obtener una copia del Certificado de retención de retención del empleado W-4. Los empleados temporales trabajarán para usted hasta que sean contratados permanentemente por otra compañía, por lo que deberá obtener información de retención para procesar los cheques de nómina adecuadamente.

6.

Visite el sitio web de negocios de su estado para recuperar formularios específicos del estado aplicables a una agencia de empleo. Por ejemplo, en Texas necesita una serie de formularios para formar legalmente una firma de "Servicios de Empleo de Personal" con licencia, incluida una solicitud de fianza de servicio, certificado de autoridad y un cuestionario de antecedentes penales para el propietario.

Consejos

• Necesita un EIN (Número de identificación de empleador) del IRS y posiblemente un número de empleador de su estado para poder contratar personas en su agencia de personal.
• Consulte a un abogado sobre otras formas aplicables a su estado que pueda necesitar para comenzar una agencia de empleo.