Efectos causados ​​por no implementar el control de costos

En cualquier proyecto que emprenda su negocio, es vital establecer medidas para contener los costos. Si bien los sistemas de control de costos bien diseñados pueden requerir tiempo y atención para implementarse, es un error no hacer la inversión. Si su proyecto supera el presupuesto o, lo que es peor, si no sabe dónde están los costos, las consecuencias pueden ser graves.

Por encima del presupuesto

Cualquier proyecto sin medidas de control de costos implementadas corre el riesgo de sobrepasar el presupuesto. Los efectos secundarios de esto podrían ser desastrosos. Tal vez se le acaben los fondos para completar el proyecto, y así perder su inversión inicial. Quizás tendrá que pedir prestado dinero adicional, lo que aumentará considerablemente sus costos de intereses. Podrías no cumplir con los plazos y perder clientes importantes.

Ahorros perdidos

Además de sobrepasar el presupuesto, puede perder oportunidades para que su empresa ahorre dinero. Podría ser que haya proveedores de menor costo para ciertas partes o servicios que podría estar usando. Puede ser que su proceso de producción sea propenso a errores o ineficiencias innecesarias. Podría llevar demasiado inventario o enviar de manera costosa. Todas estas cosas pueden aparecer en un sistema de control de costos correctamente implementado y corregirse.

Fraude

Si no tiene controles de costos, no es fácil ver a dónde va su dinero. Si tiene empleados o contratistas externos que le están robando, es mucho más difícil de detectar sin un sistema de control de costos adecuado. Si cada dólar y cada materia prima se registra y se contabiliza, es mucho más difícil que las cosas se pierdan sin ser detectadas.

Informes

Algunos proyectos pueden depender de fondos externos, o usted puede haber confiado en una institución de crédito como un banco para el efectivo. En algunas circunstancias, sus financiadores externos querrán informes completos y responsabilidad por los costos de un proyecto. Si no ha implementado controles de costos, puede estar sujeto a multas externas, o simplemente no puede proporcionar a sus patrocinadores el papeleo que necesitan para ver que su proyecto va por buen camino.