Cuatro procesos estratégicos de dotación de personal

Los procesos de personal estratégico, también conocidos como planificación de la fuerza laboral, le brindan una estrategia para asegurarse de contar con el número adecuado de personas con los conjuntos de habilidades adecuados para sus objetivos comerciales actuales y futuros. A medida que crece su negocio, usar uno o más de los cuatro procesos de dotación de personal puede ayudar a que su negocio funcione de manera más eficiente.

Análisis de personal a corto plazo

Como propietario de una pequeña empresa, el análisis de sus niveles actuales de personal lo ayudará a determinar la conveniencia de su tamaño actual de personal. Use sus registros de nómina para evaluar si está pagando horas extras de manera regular, ya que pagar horas extras de manera consistente a menudo indica un problema de falta de personal en áreas específicas. Analice el trabajo necesario para realizar cada posición actual calculando el tiempo requerido para realizar cada función de trabajo. Si encuentra que la función laboral de un empleado a tiempo completo actual requiere más de 40 horas por semana, aumente su personal agregando un empleado a tiempo parcial o completo, según su análisis.

Definición de requisitos de personal

Los requisitos de personal a menudo cambian según la temporada, a medida que su empresa crece, con cambios en la tecnología o en tiempos de disminución de ingresos. Haga coincidir las competencias o habilidades de cada empleado con las necesidades de su empresa realizando un análisis detallado del trabajo. Determine si cada empleado requiere capacitación adicional en técnicas de administración o habilidades tecnológicas. Puede usar sus registros de nómina y sus declaraciones de ingresos mensuales para proyectar si necesita presupuestar ayuda temporal o permanente durante aumentos estacionales en las ventas.

Futuras necesidades de personal

Si su pequeña empresa está en un modo de crecimiento, incluya personal adicional y dólares de capacitación en su futuro proceso de presupuesto. Los niveles adecuados de personal pueden reducir las lesiones relacionadas con el trabajo, mejorar la moral de los empleados y aumentar el nivel de satisfacción del cliente. Use su plan estratégico de uno y cinco y 10 años para proyectar cuántos empleados espera contratar en el futuro. Analice su plan estratégico y determine si anticipa promover a los empleados actuales en puestos futuros o si necesitará contratar empleados de fuera de su empresa. De acuerdo con la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos, el costo promedio de traer un empleado altamente calificado o de nivel gerencial a su pequeña empresa varía de 50 a más del 100 por ciento de su salario.

Mejora de la efectividad

Los empleados efectivos y bien capacitados ayudan a que su empresa se mantenga competitiva, aumente la satisfacción laboral de sus empleados y reduzca la rotación. La retención de empleados valiosos al ofrecer capacitación y oportunidades de promoción ascendente le ahorra dinero y aumenta el sentimiento de lealtad del empleado hacia su empresa. Use las descripciones de su trabajo y el análisis de su trabajo para planificar las posibles vías de avance de los empleados que se alinean con el plan estratégico de su empresa. Ofrezca oportunidades de capacitación interna o externa para preparar a los empleados para futuros cambios comerciales, eliminando o reduciendo así la necesidad de contratar candidatos externos que pueden no ser leales a su empresa o que no encajen bien en las operaciones de su pequeña empresa.