Presupuestos flexibles y soluciones de análisis de gastos generales en contabilidad empresarial

El propósito de la contabilidad de gestión es proporcionar información de presupuesto y rendimiento a los gerentes para que puedan dirigir con éxito una empresa o negocio. El presupuesto flexible y el análisis de gastos generales son dos herramientas básicas que los contadores de gestión utilizan para comprender y predecir las prácticas comerciales adecuadas para una empresa.

Análisis de gastos generales

Gastos generales (a veces denominados costos generales) es un término que describe los costos de hacer negocios, además de los materiales directos y la mano de obra requeridos para fabricar un producto determinado o proporcionar un servicio determinado. Cuando un contador administrativo realiza un análisis de los costos generales, está intentando predecir el costo indirecto de hacer negocios y transmitir esa información al gerente de la empresa, quien puede realizar el presupuesto correspondiente.

Sobrecarga fija frente a sobrecarga variable

Los gastos generales fijos son los costos generales que permanecen iguales de mes a mes, independientemente de la producción. Por ejemplo, una fábrica de sillas pagará el mismo costo para alquilar espacio cada mes, sin importar cuántas sillas se hagan. Sin embargo, los costos generales variables pueden aumentar o disminuir a medida que la tasa de producción aumenta o disminuye. Por ejemplo, una fábrica de sillas pagará significativamente más en costos de electricidad si un mes gana el doble de sillas de lo habitual. El análisis de los gastos generales variables es un ejemplo de presupuesto flexible.

Presupuestos flexibles

El presupuesto flexible es una de las formas en que los contables gerenciales juzgan el desempeño de una empresa y ayudan a los gerentes a planificar para el futuro. Un presupuesto estático, también llamado presupuesto original, es un presupuesto que se basa en un resultado proyectado; por ejemplo, el presupuesto de una fábrica de sillas se basa en hacer 500 sillas por mes. Un presupuesto flexible se prepara después de que finalice el mes y ajusta el presupuesto estático o original sustituyendo el nivel real de producción. Un presupuesto flexible apunta a determinar cuánto dinero cuesta, en términos de gastos generales y costos directos de producción, producir cada unidad de producción o producto.

Análisis pro forma

Una vez que un contador administrativo ha utilizado el presupuesto flexible para calcular el costo variable por unidad de producción, puede usar esta información para construir lo que se conoce como un análisis pro forma. Esta es una fórmula utilizada para proyectar el posible costo e ingreso para varios niveles de producción. Permite a un gerente presupuestar para posibles escenarios. Por ejemplo, un gerente de fábrica de sillas puede usar un análisis proforma para determinar la cantidad de dinero que costará pagar la mano de obra, las materias primas, los gastos generales fijos y los costos generales variables si las ventas de la silla para el próximo mes se duplican nuevamente.