Cómo acoplar pagos de empleados exentos durante una FMLA

La División de Salarios y Horas de la Administración de Normas de Empleo, una división del Departamento de Trabajo, administra la Ley de Ausencia Familiar y Médica. La licencia FMLA permite que sus empleados se tomen un tiempo libre no remunerado para atender a familiares inmediatos que estén gravemente enfermos. Su empleado puede tomar hasta 12 semanas de descanso y, al regresar, debe reincorporar al empleado o colocar a la persona en una posición similar.

1.

Establezca una política clara que identifique claramente a los empleados exentos y no exentos. Si le paga a un empleado por hora, ese empleado es un empleado no exento. Los empleados exentos reciben un salario completo independientemente de la cantidad de horas que trabajen. Puede retirar el salario de un empleado no exento si está ausente, pero no puede acoplar el pago de un empleado exento porque ella perdió el trabajo.

2.

Incluya los procedimientos de FMLA en su política que establezca claramente las disposiciones para la licencia de FMLA. Su procedimiento de FMLA debe identificar a la persona de contacto para los permisos de FMLA. Asegúrese de anotar si los permisos pagados son una opción, los incrementos permitidos y la documentación que el solicitante debe proporcionar. Su política de FMLA también debe detallar los beneficios que continúan mientras el empleado está de licencia, junto con cualquier monto que recuperará para mantener los beneficios del solicitante.

3.

Asegúrese de que el solicitante sea elegible para la licencia FMLA revisando su política de FMLA y verificando la documentación que el solicitante envía. Recuerde que el cumplimiento de FMLA es obligatorio solo para los empleadores con más de 50 empleados.

4.

Establezca una tarifa por hora que utilizará para acoplar el pago del empleado por las horas de FMLA tomadas. Asegúrese de mantener registros apropiados de las horas en que trabaja el empleado y las que deben aplicarse a la licencia FMLA. No mantener registros detallados puede dificultar el cálculo de la tarifa del empleado y, por lo tanto, reducir el pago del empleado en consecuencia.

Cosas necesarias

• política de la compañía
• documentación del solicitante

Propina

• Los empleados exentos deben recibir un pago de día completo cada día, independientemente de la cantidad de horas que trabajen; Sin embargo, hay excepciones. Puede acoplar el salario de un empleado exento si se toma un tiempo libre para realizar negocios personales, pero su política debe indicar claramente este proceso antes de acoplar el pago del empleado.

Advertencia

• Asegúrese de mantener registros detallados del tiempo de licencia del empleado y responda a las solicitudes de licencia de acuerdo con su política escrita. Si constantemente se equivoca el pago de un empleado exento por error, puede cambiar inadvertidamente el estado del empleado de exento a no exento. Si trata a un empleado exento como a un empleado por hora, es posible que tenga que pagarle de la misma manera y, por lo tanto, que deba pagos por horas extra.