Cómo escribir una política de tienda para artículos no reclamados

La propiedad no reclamada puede crear problemas contables para el propietario de una pequeña empresa. Tener una política escrita que se ocupe del manejo y la recuperación de propiedad no reclamada es una forma de evitar algunos de los problemas que surgen de la propiedad que se queda en su lugar de negocios. Dependiendo del tipo de propiedad, la ley estatal puede regular lo que puede hacer con ella y puede limitar el tipo de política que puede escribir.

1.

Reunirse con la gerencia y otros miembros del personal para discutir el desarrollo de una política formal. Obtenga la mayor cantidad de información posible de los empleados y otras personas que serán responsables de entregar e informar sobre los bienes no reclamados cuando se encuentren.

2.

Consulte las leyes estatales con respecto a la disposición de activos no reclamados. Recuerde que la propiedad no reclamada no es solo algo que un cliente, proveedor o visitante ha dejado atrás en su lugar de negocios. En cambio, la propiedad no reclamada puede incluir activos no reclamados como inversiones o incluso cheques de pago no reclamados que los ex empleados pueden haber olvidado recoger. Aprenda todas sus opciones con respecto a estos tipos de propiedad no reclamada.

3.

Establezca políticas específicas para la reclamación de propiedad no reclamada, así como políticas adicionales con respecto a la notificación de cualquier propiedad no reclamada que pueda encontrarse en las instalaciones de su empresa. La propiedad física, como una billetera perdida, se debe convertir en una oficina central, con algún tipo de procedimiento de informe establecido para que los empleados sepan qué hacer cuando surja tal instancia.

4.

Crear un manual de políticas que codifique las políticas. Establezca consecuencias específicas para los empleados que no cumplan con las reglas de propiedad no reclamada. Las reglas para la propiedad física deben ser diferentes a las de los activos no reclamados. Los empleados deben conocer ambos tipos de propiedad no reclamada en caso de que interrumpan el empleo con su empresa y necesiten conocer sus derechos como ex empleados.

5.

Lea y edite el manual para mayor claridad y estilo. Haga que alguien que no trabaja para su compañía revise el manual para asegurarse de que todas sus políticas sean claras.

6.

Consulte a un abogado para asegurarse de que sus políticas de propiedad no reclamada cumplan con todos los requisitos locales, estatales o federales. Tomar este paso adicional podría marcar la diferencia entre un manual cuidadosamente articulado y legalmente compatible y uno que está sujeto a una demanda frívola. Hacer su diligencia debida ahora puede ahorrarle un mundo de problemas y angustias más adelante.