Factores que afectan las políticas de control de inventario

Las políticas de control de inventario de una compañía determinan cómo la compañía gestiona el movimiento de inventario bajo su control. Cada compañía tiene una filosofía diferente sobre la gestión de inventario que guía cómo y por qué establece ciertas políticas, y las políticas de una organización pueden variar según el tipo de producto administrado. Varios factores afectan las políticas de control de inventario, incluida la administración de la organización, el tipo de producto administrado y el costo y tiempo de entrega del producto.

tipo de producto

El tipo de producto influye en gran medida en las políticas de control de inventario asignadas para administrar el producto. Por ejemplo, los productos con una vida útil corta, como los alimentos perecederos, requieren una política diferente a la de las camisas de vestir para hombres. Los productos de vida útil corta deben rotar según la fecha de vencimiento. Aunque parece que la primera política de entrada / salida (FIFO) funciona en este caso, si en algún momento los productos ingresan al almacén después de la fecha de caducidad, una política FIFO no podrá administrar el inventario correctamente.

Los fabricantes de dispositivos médicos que producen productos implantables requieren una política diferente a los productos perecederos. Los productos implantables requieren un número de serie en el embalaje externo y el producto real en sí. Las políticas de control de inventario que rigen estos productos deben tener en cuenta el número de serie de cada artículo individual y rastrear ese artículo por número de serie a través de cada movimiento dentro y fuera del almacén.

Costo del producto

Muchas empresas emplean políticas de control de inventario adicionales para productos de alto valor. Por ejemplo, muchos almacenes que hacen inventario de costosos equipos de audio y video mantienen algunos de los equipos más costosos asegurados en jaulas; Solo algunos de los empleados del almacén tienen acceso a este equipo. Además de tener los productos enjaulados, la mayoría de las compañías requieren una firma del personal autorizado antes de que los productos de alto valor se desplacen de una ubicación dentro de una instalación a otra. Dependiendo del valor del producto, un guardia de seguridad puede acompañar el movimiento o la transferencia.

Tiempo de espera

Un factor importante que afecta las políticas de control de inventario es el tiempo de entrega del producto: el tiempo desde la recepción de un pedido hasta el momento de la entrega. Algunas industrias y productos tienen plazos de entrega extraordinariamente largos. Por ejemplo, la mayoría de los muebles de un minorista ya no se producen en Carolina del Norte, sino que se fabrican en el extranjero en China y Vietnam. Cuando los muebles se fabricaron en Carolina del Norte, el minorista de muebles podía pedir los muebles a su proveedor y recibirlos en un plazo de dos a cuatro semanas. Este corto tiempo de entrega redujo la cantidad de inventario que el minorista necesitaba llevar porque podría obtener más en un plazo bastante corto. Cuando la producción se trasladó a China, el tiempo de entrega aumentó de dos a cuatro semanas a 90 a 120 días. Esto cambió completamente las políticas de inventario del minorista. Ahora tiene que almacenar más inventario debido al mayor tiempo de entrega. El aumento en la cantidad de inventario también aumenta la carga de trabajo asociada con la administración del inventario, como el conteo de ciclos, el inventario físico anual y el mantenimiento general del almacén.