Las acumulaciones de gastos y el efecto en un estado de resultados

Desde la compra de suministros de oficina hasta los sueldos y salarios que una empresa paga a sus empleados, todos los gastos comerciales deben registrarse en los libros de la empresa. Una acumulación de gastos es el medio por el cual una empresa garantiza que todos sus gastos del período se incluyan en su estado de resultados, también conocido como el estado de pérdidas y ganancias, o P&L, como cargos contra los ingresos.

Razones para el devengo

Una acumulación de gastos es una entrada de diario que le permite a una compañía incluir gastos en sus libros en el período en que se incurrió. Sin una anotación devengada, los gastos del período pueden no reconocerse en el estado de resultados de la compañía, ya que es posible que no se hayan pagado en ese período o que las facturas no se hayan recibido del proveedor al final del mes.

Ejemplo de acumulación

El estado de resultados muestra los ingresos y gastos de una empresa por rubros para el período. Para ilustrar el efecto que tiene una acumulación de gastos en un estado de resultados, suponga que el contable de una pequeña empresa de fabricación mantiene un conjunto de libros meticuloso. El 15 de agosto, la compañía compra $ 500 en suministros de oficina de un proveedor local. Los términos de la factura del proveedor son de 30 días o 30 días a pagar. La compañía se beneficia de estos términos y realiza el pago el 12 de septiembre.

Gastos acumulados

La entrada de acumulación para registrar el gasto se produce en agosto. La entrada a los libros de la compañía en agosto aparecerá como sigue:

Suministros de débito Gastos 500 Cuentas de crédito por pagar 500

El gasto de $ 500 se incluirá en el estado de resultados de la compañía en agosto como una compensación de los ingresos.

Pago

El 12 de septiembre, la entrada de diario para registrar el pago real de suministros se mostrará en los libros de la compañía de la siguiente manera:

Débito Cuentas por pagar 500 Créditos Efectivo 500

Tenga en cuenta que, al utilizar la contabilidad de acumulación, el pago solo afecta al balance, no al estado de resultados. Las cuentas por pagar, una cuenta de pasivo del balance, se reducen porque el monto ya no está pendiente.