Ejemplos de procesos de la oficina de recursos humanos

Los procesos de la oficina de recursos humanos ayudan a establecer líneas claras de responsabilidad para garantizar que la contratación, la nómina y los beneficios de los empleados se manejen correctamente para evitar violar las regulaciones gubernamentales. Las responsabilidades del personal de recursos humanos son similares, independientemente del tamaño de una empresa, porque las regulaciones son similares en todos los Estados Unidos.

Contratación

El departamento de recursos humanos debe evitar violar las leyes estatales y federales que prohíben la discriminación durante el proceso de contratación. Incluso un anuncio de una vacante puede ser discriminatorio si implica que solo las personas de un género o edad en particular pueden postularse. Para evitar tales problemas, algunas compañías pueden requerir que un gerente de contratación haga que el proceso de contratación sea revisado por personal de recursos humanos. Por ejemplo, la elegibilidad de los mejores candidatos para un trabajo puede examinarse antes de que un gerente de contratación extienda una oferta de trabajo a cualquiera de ellos. En tales casos, el personal de recursos humanos revisa las calificaciones de los candidatos junto con las solicitudes de minorías, veteranos y otros grupos para garantizar que el proceso de contratación cumpla con las regulaciones gubernamentales y las políticas de la compañía.

Verificaciones de antecedentes

Las empresas pueden realizar verificaciones de antecedentes sobre los solicitantes de empleo y los empleados actuales. Sin embargo, no tienen derecho a profundizar indiscriminadamente en la vida privada de los trabajadores. Las oficinas de recursos humanos generalmente establecen procedimientos para realizar verificaciones de antecedentes para evitar acusaciones y juicios por violar los derechos de privacidad de los trabajadores. Esos procedimientos incluyen obtener el consentimiento por escrito de los trabajadores antes de iniciar la verificación de antecedentes. El personal de recursos humanos también trata de realizar verificaciones de referencia imparciales utilizando las mismas preguntas relacionadas con el trabajo al verificar el historial laboral de los solicitantes. Se utiliza el mismo método de consulta para que cada solicitante mantenga constantes las verificaciones del historial de trabajo, por lo que todas las verificaciones de referencia se envían como consultas escritas o se manejan por teléfono.

Nómina de sueldos

El personal de recursos humanos debe garantizar que el pago de horas extras cumpla con las regulaciones gubernamentales, incluso si el procesamiento de la nómina se contrata a otra empresa. Las leyes federales y estatales requieren que los empleados en puestos no exentos reciban pago de horas extra cuando trabajan más de 40 horas en una semana. Las posiciones no exentas a menudo incluyen trabajos de salario por hora. La oficina de recursos humanos puede establecer un calendario mensual para la auditoría de los registros de nómina para garantizar que los pagos de horas extras cumplan con las regulaciones. La oficina generalmente informa a los supervisores de la compañía sobre inexactitudes de horas extra para evitar posibles infracciones y pagos excesivos.

Beneficios

Algunas oficinas de recursos humanos establecen sitios web con aseguradoras que les permiten a los empleados inscribirse o actualizar su programa de beneficios de atención médica en línea. Este tipo de enfoque de autoservicio evita que el departamento cometa errores de ingreso de datos o que no cumpla con los plazos, lo que podría dificultar el acceso de un empleado a los beneficios de salud que necesita. Sin embargo, el personal de recursos humanos suele proporcionar paquetes de capacitación e información a los empleados para ayudarles a comprender el programa de beneficios que ofrece una empresa.

2016 Información salarial para gerentes de recursos humanos

De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU., Los gerentes de recursos humanos ganaron un salario promedio anual de $ 106, 910 en 2016. En el extremo inferior, los gerentes de recursos humanos ganaron un salario del percentil 25 de $ 80, 800, lo que significa que el 75 por ciento ganó más que esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 145, 220, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 136, 100 personas estaban empleadas en los Estados Unidos como gerentes de recursos humanos.