Ejemplos de cartas de despido de empleados

Si su empresa tiene empleados, es casi inevitable que tenga que despedir a alguien en algún momento. Al despedir a un empleado, es importante incluir información específica en la carta de terminación. Es posible que desee consultar con su abogado con respecto a las cartas de terminación, dependiendo de las circunstancias particulares. Estos son algunos ejemplos de qué incluir y qué evitar al crear cartas de despido de empleados.

Carta de Terminación Básica

Todas las cartas de terminación deben incluir la fecha de vigencia de la terminación, la razón precisa de la terminación, así como las medidas tomadas para resolver cualquier problema antes de la decisión de despedir al empleado. Estas acciones deberían haber sido documentadas por la administración, como informes escritos o advertencias. Consulte esta documentación en la carta.

Seguir las políticas de la empresa

Una vez que se haya tomado la decisión de despedir a un empleado, asegúrese de seguir todas las políticas de la compañía en cuanto a la terminación, así como las leyes aplicables. No desea que el empleado entable una demanda a la compañía por despido ilegal. Además de revisar todos los registros disponibles con respecto a la conducta del empleado, revise el acuerdo de empleo original firmado por el empleado, así como los requisitos contractuales. Si trata con un miembro del sindicato, revise todas las reglas del sindicato. Si el empleado fue contratado "a voluntad", puede ser despedido en cualquier momento, ya sea que haya o no una causa. Sin embargo, si el acuerdo del empleado establece que solo puede ser despedido por una buena causa, es probable que este no sea un empleo "a voluntad".

Abandono

Quizás la carta más simple de despido del empleado se refiera a un empleado que ha abandonado su puesto: alguien que ha dejado de aparecer en el trabajo y se niega a comunicarse por correo electrónico o llamadas telefónicas. La carta de terminación debe incluir información sobre los días de trabajo perdidos sin comunicarse con la compañía. Algunas políticas de la compañía consideran varios días de licencia no autorizada por parte de un empleado como equivalente a una renuncia involuntaria. Esta carta debe incluir una fecha límite en la cual el empleado debe comunicarse con su gerente o su puesto se termina. Siempre es posible que circunstancias atenuantes hayan provocado el abandono, como un accidente grave o si el empleado fue víctima de un delito.

Beneficios para empleados y propiedad

La carta de terminación también debe incluir información sobre el estado de los beneficios del empleado despedido, si corresponde. Esto incluye la fecha del cheque de pago final, cualquier indemnización por despido y cuándo expiran los beneficios de salud. La carta también debe incluir información sobre la devolución de cualquier propiedad de la compañía que el empleado tenga en su poder, y dónde ya quién debe devolverse.