Acuerdos de Confidencialidad Laboral

Los acuerdos de confidencialidad de los empleados ayudan a las empresas a mantener los secretos comerciales al restringir la comunicación de los empleados actuales y anteriores. También conocidos como acuerdos de no divulgación o NDA, estos convenios pueden cubrir clases más amplias de información obtenida durante la permanencia de un empleado dentro de una organización. Los datos de los clientes, los detalles de los proveedores e incluso la información de la industria pueden caer bajo el paraguas de los acuerdos de confidencialidad. Dependiendo de la industria y la naturaleza específica del trabajo de un empleado, violar un acuerdo de confidencialidad puede resultar en multas y sanciones significativas más allá de la terminación inmediata.

Significado

Los acuerdos de confidencialidad de los empleados no solo protegen a las empresas cuando los trabajadores de confianza toman puestos de trabajo para los competidores. En medio de la creciente preocupación de los consumidores por la privacidad de los datos personales, muchas políticas de no divulgación ayudan a las compañías a cumplir con las pautas de la industria y la legislación relacionada. Los acuerdos pueden asegurar a los clientes y socios corporativos sobre la seguridad de su información crítica. Las políticas sólidas les dan a los gerentes y directores de la compañía pautas claras sobre cómo perseguir y / o procesar a los empleados que roban datos de tarjetas de crédito, información de recetas u otros detalles vitales.

Los tipos

La forma en que una empresa establece una expectativa de confidencialidad de los empleados determina si se puede hacer cumplir un acuerdo real en caso de incumplimiento. Por ejemplo, una compañía con un acuerdo de confidencialidad poco definido como parte de su manual del empleado puede no ser capaz de buscar daños más allá de la terminación de un empleado ofensor. Por lo tanto, muchas empresas requieren que los posibles empleados firmen acuerdos explícitos que explican el alcance de una violación de la información y las sanciones que los empleadores pueden imponer.

Periodo de tiempo

Los mejores acuerdos de confidencialidad de los empleados establecen marcos de tiempo específicos, dependiendo de la naturaleza del secreto de una compañía, la tasa de innovación dentro de una industria y el daño potencial que su revelación puede causar. Por ejemplo, una compañía de alimentos podría imponer una prohibición de por vida a revelar recetas secretas. Mientras tanto, una empresa de tecnología puede preferir limitar un acuerdo de confidencialidad a cinco años después de la separación de un empleado, suponiendo que la tasa de cambio en la industria haría que los secretos sean inútiles más allá de ese tiempo. Los empleadores deben sopesar los beneficios de un acuerdo de confidencialidad hermético en contra de la disposición de los posibles nuevos empleados a firmar para firmar dicho documento.

Historia

Los acuerdos de confidencialidad de los empleados no afectan solo a las grandes empresas, como se destaca en los casos entre Coca Cola y Pepsi o los muffins ingleses de Thomas y Bimbo Bakeries. Una demanda en Las Vegas, pendiente en 2010, se relaciona con una panadería de pastelillos que requiere que los nuevos empleados firmen acuerdos de confidencialidad. Los abogados de la panadería diseñaron la NDA para ayudar a proteger los secretos comerciales, como los ingredientes de las recetas y las técnicas de producción. Una ex empleada lanzó un negocio competidor con un nombre y menú similares, afirmando que nunca firmó una copia del acuerdo. Sus empleadores anteriores alegan que eliminó la NDA de los registros de su compañía, lo que incitó a los abogados a recordarles a los clientes la necesidad de mantener varias copias de los acuerdos en lugares seguros.

Información de expertos

Según el experto en derecho comercial Matt Storms, los mejores contratos y políticas de la NDA "escinden" información que se abre paso al conocimiento público a través de otros canales. De esa manera, dice Storms, los empleados pueden centrarse en el desarrollo profesional y la colaboración de la industria sin temor a represalias. Además, las leyes federales de denuncias pueden vencer los acuerdos de confidencialidad de los empleados, especialmente cuando las acciones de una empresa amenazan con dañar a los ciudadanos. Cuando se usan correctamente, los acuerdos de confidencialidad de los empleados pueden fomentar la innovación e incluso fortalecer la competencia entre empresas rivales, lo que se traduce en mejores productos y servicios para los consumidores.