Lista de verificación de terminación de empleados

Si su pequeña empresa tiene empleados, es inevitable que tenga que lidiar con el despido de un empleado. Ya sea que la terminación sea voluntaria o involuntaria, aún puede crear una situación incómoda o incluso tensa. Cualquiera que sea el motivo de la partida de la empleada, hay varias cosas que deberá cubrir con ella antes de irse. Una lista de verificación puede evitar que pase por alto un elemento importante.

Documentación

Si despide al empleado, asegúrese de tener documentación para respaldar su acción. Esto lo protegerá en caso de que el empleado intente demandarlo por discriminación o despido injustificado. Si su decisión de rescindir resultó debido a una serie de eventos, debería poder construir un caso efectivo que conduzca al despido.

Paquete de indemnización

Independientemente de si el empleado se está yendo de manera voluntaria o involuntaria, es posible que aún le deba una compensación y beneficios adicionales. Haga una lista por escrito de lo que el empleado tiene derecho y las fechas correspondientes, como por ejemplo, cuándo expirará la cobertura de salud. También informe al empleado sobre sus derechos, como la posibilidad de continuar con la cobertura de seguro de salud bajo COBRA.

Suministros

Recoge los suministros o equipos que pertenezcan a la empresa. Estas pueden incluir las llaves de la oficina, un escritorio o el automóvil de la empresa, así como artículos que incluyen folletos de capacitación, documentación de ventas o una computadora portátil. En el caso de que necesite acceder a los archivos de computadora del empleado, obtenga las contraseñas correspondientes. Otros artículos podrían incluir uniformes, herramientas, teléfonos celulares o listas de clientes.

Letras

Entregue al empleado copias de cualquier carta pertinente. Por ejemplo, si está despidiendo al empleado, proporcione al empleado una carta que explique los motivos de la terminación. Asegúrese de que un abogado lo examine primero para asegurarse de que no haya escrito nada que pueda usarse como munición en una demanda. Si un empleado valioso se va en buenos términos, una carta de recomendación o referencia será un gesto de bienvenida.

Entrevista de salida

Puede obtener información valiosa que puede ayudarlo a mejorar las condiciones de trabajo durante una entrevista final, tal vez algo que pueda ayudarlo a retener empleados en el futuro. Si su empresa es lo suficientemente grande como para tener su propio departamento de recursos humanos, es mejor que su representante de RH realice la entrevista para aumentar las posibilidades de recibir comentarios honestos.