Política efectiva de recursos humanos

Desarrollar una política de recursos humanos efectiva para su pequeña empresa implica establecer estándares para encontrar, retener, administrar y motivar a su fuerza laboral. Su política de recursos humanos establece las expectativas para su personal. Los documentos suelen incluir una declaración de la misión de la empresa, objetivos de recursos humanos, declaraciones sobre horas, condiciones de empleo, código de vestimenta, uso de los recursos de la empresa y prácticas comerciales éticas. Las políticas de recursos humanos también suelen definir cómo su empresa trata el acoso, la salud y la seguridad en el trabajo, las vacaciones, la privacidad, el desempeño y las medidas disciplinarias.

Propósito

Las políticas efectivas de recursos humanos establecen las reglas básicas para su empresa. Una vez que desarrolle sus políticas, debe publicarlas y distribuirlas para que todos los empleados tengan acceso. Lleve a cabo sesiones de capacitación para que los gerentes y empleados conozcan la intención de la política. Los nuevos empleados deben completar esta capacitación durante el primer día con su compañía. Los empleados existentes deben completar una capacitación de actualización una vez al año. El cumplimiento de estas políticas debe ser consistente. Las políticas de recursos humanos proporcionan salvaguardas tanto para la empresa como para la fuerza laboral.

Políticas de comportamiento

Las políticas efectivas de RH del comportamiento definen claramente la ética de trabajo, las relaciones comerciales y la conducta profesional requerida de todos los empleados. Para desarrollar una política efectiva, examine la estrategia comercial de su empresa e identifique las fuerzas clave que afectan a la empresa. Esto podría incluir cambios en tecnología, mercados o competidores. Desarrolle una declaración de misión sobre lo que quiere que sus empleados logren. Analice las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su organización. Describa la cultura, organización, personas y sistemas de su organización. Prepare descripciones de trabajo detalladas que incluyan las responsabilidades diarias, incluidas las calificaciones necesarias para todos los puestos. Esto puede enumerar las licencias requeridas, títulos o certificaciones. Defina las reglas para la planificación de la fuerza laboral, la selección y contratación de empleados, la capacitación obligatoria, el desarrollo de la gestión, la evaluación del desempeño, las recompensas y la comunicación de los empleados.

Políticas de salud y seguridad

Las políticas de seguridad describen procedimientos para situaciones como la evacuación en una emergencia, la prevención de incendios, la administración de primeros auxilios y el funcionamiento adecuado del equipo. Sus políticas deben indicar que cada empleado es responsable de realizar las tareas del trabajo de una manera segura y eficiente que cumpla con las leyes y regulaciones locales, estatales y federales que rigen la salud y la seguridad. Cada política también debe indicar claramente que el incumplimiento de la política puede resultar en una acción disciplinaria. Esto podría incluir la terminación.

Políticas de desempeño

Una política de recursos humanos efectiva brinda una guía clara a los gerentes y empleados de su compañía con respecto a la asistencia, el desempeño, los beneficios y la remuneración de los empleados. Estas políticas establecen expectativas sobre cómo se juzgará al empleado. Esto incluye políticas disciplinarias que los gerentes aplican cuando un empleado no respeta las reglas, como las llegadas tarde, las violaciones del código de vestimenta, el uso indebido del equipo de la empresa, el uso inadecuado del teléfono, el abuso de sustancias, fumar en el lugar de trabajo donde no está permitido, la violencia, la solicitud o el acoso. .