Las desventajas de tener demasiado inventario disponible

La contabilidad tradicional enumera el inventario como un activo o algo que posee su negocio que aumenta su valor. Esto tiene sentido, ya que posee los artículos que conforman su inventario y, si las cosas salen como se planearon, es probable que venda esos artículos. Pero cuando considera el valor total del inventario para su negocio, en realidad es una bolsa mixta. Tener un inventario suficiente es esencial, pero tener demasiado puede ser engorroso y costoso.

Reduce el flujo de efectivo disponible

Cuanto más dinero haya atado en el inventario, menos tendrá que cubrir los gastos diarios esenciales, como el alquiler y la nómina. Es posible que pueda obtener mejores precios en el inventario al comprar en volumen, y su producción puede ser más eficiente cuando produce más inventario y logra economías de escala.

Pero las deficiencias en el flujo de caja pueden eliminar fácilmente estas ventajas. Si no tiene suficiente dinero en efectivo, es posible que deba pedir dinero prestado, y luego deberá pagar los intereses y los cargos financieros solo para llegar a fin de mes. Y si luego se queda corto de capital porque lo ha gastado todo en exceso de inventario, es posible que no pueda aprovechar las oportunidades que requieren un desembolso de capital.

Cambiando la demanda del cliente

El inventario que tiene a la mano hoy puede no ser el inventario que sus clientes desean para mañana. No hay forma de pronosticar la demanda con total precisión, porque los gustos y las circunstancias cambian constantemente. La ropa pasa de moda y los climas económicos cambian, lo que aumenta la probabilidad de que los clientes compren artículos más caros o menos costosos, dependiendo de la economía. Las innovaciones hacen que los productos establecidos queden obsoletos, como se puede ver en el ejemplo de la fotografía digital que ha afectado seriamente a la industria del cine de 35 mm.

Cuanto más inventario tenga a mano, más probabilidades tendrá de perder cuando sus clientes ya no quieran lo que tiene.

Inventario ocupa espacio

Cuanto más inventario tenga, más deberá almacenar. Si su espacio de almacenamiento es limitado, puede que le resulte difícil encontrar espacio para los elementos que necesita porque ha comprado otros productos en volumen. Con un inventario perecedero que debe rotarse, si tiene más inventario del que puede administrar, será más difícil hacer un seguimiento de las fechas. El manejo del exceso de inventario requiere horas de trabajo adicionales, lo que puede cancelar los ahorros que obtiene con los descuentos por volumen.

Golpear un equilibrio

Por supuesto, también es una desventaja no tener suficiente inventario y no tener lo que sus clientes necesitan, cuando lo necesitan. El inventario exitoso es una cuestión de encontrar el punto óptimo entre tener lo que sus clientes desean, cuando lo desean, pero no tener tanto que le cuesta dinero adicional para administrarlo o reducirlo para su aprobación.