Las desventajas de un presupuesto flexible

No tiene que ser un experto en contabilidad para comprender el atractivo de un presupuesto flexible. Las empresas grandes y complejas se inclinan por este tipo de plan de gastos porque calcula diferentes niveles de gastos para costos que pueden variar. De esta forma, un presupuesto flexible augura adaptabilidad. Y si no está seguro de los ingresos o necesita más tiempo para calcularlos, un presupuesto flexible le da tiempo para elaborar un plan más confiable. A medida que se van acumulando esos números, un presupuesto flexible también puede ser una buena forma de evaluar el desempeño de los gerentes que mantienen la línea en los gastos, también.

No obtendrá estos beneficios con un presupuesto estático, que permanece sin cambios incluso si las proyecciones terminan desviando radicalmente de la realidad. "La mayor ventaja que tiene un presupuesto flexible sobre un presupuesto estático es su adaptabilidad", dice The Motley Fool. “En el mundo real, el cambio es real y es constante. Sin embargo, un presupuesto flexible puede manejar esa realidad y posicionar mejor a una empresa para los desafíos del mercado ”. Sin embargo, antes de que la perspectiva de la adaptabilidad le impida, es inteligente considerar las desventajas de un presupuesto flexible. En el mundo real, las desventajas también son reales.

Familiarícese con el “proceso flexible”

Como propietario de una pequeña empresa, es probable que esté muy al tanto de las ventajas y desventajas de los presupuestos fijos. E incluso si tiene un contador en el personal, probablemente esté acostumbrado a trabajar junto a él, procesando y verificando activamente los números.

El proceso para formular un presupuesto flexible no es difícil, pero representará un cambio en la metodología. Herramientas de contabilidad describe el proceso:

  • Identifique los costos fijos y sepárelos en su presupuesto. * Identifique los costos variables y "la medida en que todos los costos variables cambian a medida que cambian las medidas de la actividad". Diseñar estas fórmulas de costos suele ser la parte más costosa de desarrollar un presupuesto flexible.
  • Cree su presupuesto, delimitando los costos fijos de los costos variables. Indique este último como "un porcentaje de las medidas de actividad relevantes o como un costo por unidad de medida de actividad". * Una vez que haya finalizado su período contable, ingrese las medidas de actividad real en su presupuesto junto a los pronósticos.
  • Compara los dos conjuntos de números.

Añadir los inconvenientes potenciales

Los presupuestos flexibles suelen contener sorpresas, tanto esclarecedoras como inoportunas. Dice Herramientas Contables:

  • “Los informes de presupuesto en comparación con los informes reales en un presupuesto flexible tienden a generar variaciones que son mucho más relevantes que las generadas en un presupuesto estático, ya que tanto los gastos presupuestados como los gastos reales se basan en la misma medida de actividad. Esto significa que las variaciones probablemente serán más pequeñas que con un presupuesto estático y también serán altamente accionables ".

Sin duda, tendrá que equilibrar la oportunidad de acción frente a algunas de las desventajas de un presupuesto flexible, que incluye:

  • Puede llevar mucho tiempo averiguar qué tan variables pueden ser los costos variables. Y el tiempo es a menudo una prima durante la temporada de presupuesto. Como resultado, un presupuesto flexible puede incluir solo unas pocas fórmulas de costo variable, lo que disminuye el valor de crear un presupuesto flexible en primer lugar.
  • Puede ser difícil pronosticar gastos flexibles, lo que socava el valor de un presupuesto flexible. Los costos laborales, por ejemplo, pueden ser particularmente erráticos. Y a menos que sepa el tamaño y el contenido de las próximas compras a granel, los descuentos para tales compras no se prestan a un plan de presupuesto fijo.
  • Los ingresos se ven eclipsados ​​por los gastos presupuestados a reales en un presupuesto flexible. Los números para los ingresos presupuestados y reales son los mismos en un presupuesto flexible, lo que excluye un análisis de ingresos.
  • A diferencia de un presupuesto estático que establece límites de gasto, un presupuesto flexible puede "complicar las cosas al incluir (más) reglas que alguien que está luchando por mantenerse dentro de los límites puede doblar o romper fácilmente. En otras palabras, un presupuesto flexible puede funcionar el riesgo de plantar la idea de que la disciplina fiscal no es su mayor prioridad.
  • Algunos propietarios de pequeñas empresas cuestionan el valor de un presupuesto fijo, especialmente si compiten con pocos costos variables. Si la mayoría de sus gastos son fijos, también puede cuestionar la inversión de tiempo. En este caso, discuta sus reservas con su contador, quien seguramente recomendará una solución presupuestaria que se sume y que mejor se adapte a sus necesidades comerciales.

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