Las desventajas de acelerar un plan de proyecto

Acelerar un plan de proyecto coloca una tarea en la vía rápida hasta su finalización. Hacerlo requiere la dedicación total del equipo del proyecto a cargo de terminar la tarea. Esto puede llevar a una gran cantidad de desventajas si el equipo carece de recursos suficientes y la supervisión de la administración para cumplir sus objetivos de manera cuidadosa pero rápida y mover el proyecto a lo largo del camino rápido hasta su finalización.

Pasos incompletos del proyecto

Acelerar el plan de un proyecto sin previo aviso puede hacer que un equipo del proyecto omita pasos clave a lo largo de la ruta crítica del proyecto. La ruta crítica es la lista de hitos que un proyecto debe cumplir para que el personal complete la tarea a tiempo. Los pasos que faltan en la ruta crítica causan retrasos en la finalización del proyecto y pueden llevar a un producto final que no está a la altura de las expectativas del cliente. El cliente puede rechazar el producto terminado y puede requerir que la empresa vuelva a comenzar con otra versión o buscar otra compañía para satisfacer las demandas de productos o servicios.

Perdiendo Proyecto Flotante

La flotación del proyecto es la cantidad de tiempo que un gerente de proyecto tiene libre en la línea de tiempo de finalización después de establecer todas las fechas de vencimiento de la asignación. El administrador puede usar este tiempo para dar más tiempo a las tareas individuales para completar las tareas y aún así mantener el proyecto en su totalidad funcionando sin problemas. La aceleración del plan del proyecto borra la flotación del proyecto porque el administrador debe atenerse a los plazos de asignación estrictos para que toda la operación llegue a tiempo. Esto aumenta la presión sobre cada miembro del equipo para que se desempeñe perfectamente o se arriesgue a socavar la progresión de toda la operación.

Mayores costos de tiempo

Los costos de tiempo se refieren a los costos directos e indirectos de completar un proyecto empresarial. Los costos directos incluyen salarios de empleados, gastos de viaje y compras de equipos necesarios. Los costos indirectos incluyen el pago de impuestos aplicables, el alquiler de espacios de trabajo y la asignación de tarifas por costos administrativos. Hacer avanzar el cronograma para la finalización de un proyecto dado puede anular las proyecciones presupuestarias para los costos de tiempo y puede hacer que la deuda total del proyecto aumente fuera de los niveles aceptables. Esto ocurre porque los empleados se centran en completar tareas y no en las etiquetas de precios de bienes y servicios. Cuando la fecha límite se convierte en lo único que importa, los trabajadores pierden detalles más finos, incluidos los informes de gastos y los recibos de compra, muy fácilmente.

Ahorro de recursos adicionales

Los recursos adicionales del proyecto no están disponibles para tareas que no están en la ruta crítica del proyecto hasta su finalización. Esto significa que los miembros del equipo que trabajan en tareas auxiliares del proyecto que no sean aquellas que pueden afectar directamente la fecha de finalización del proyecto no tienen acceso a fondos adicionales si estas tareas encuentran problemas. Esto puede resultar en un producto final disminuido, ya que carece de los toques finales que esos detalles adicionales pueden proporcionar. El proyecto aún puede llegar a tiempo, pero puede carecer de ese brillo pulido que muestra al equipo del proyecto a cargo del proceso de principio a fin.