Procedimientos de contabilidad de efectivo

La administración del dinero es una parte integral de la operación de un negocio exitoso. Es importante para los dueños de negocios monitorear sus ganancias y pérdidas para determinar qué tan bien están funcionando sus compañías. De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos, hay dos métodos de contabilidad principales para elegir: contabilidad de efectivo y contabilidad de acumulación. El IRS explica que la mayoría de las pequeñas empresas emplean el método de contabilidad de efectivo porque ofrece una forma más sencilla de realizar un seguimiento de las transacciones financieras.

Procedimientos de registro

Según Inc.com, un método de contabilidad de efectivo significa que las ventas solo se registran una vez que se recibe el dinero de una transacción. Si se realiza una venta, pero no se recibe el dinero, entonces la transacción no se reduce en los libros de la compañía. Del mismo modo, los gastos de la empresa no se contabilizan hasta que se pagan. El departamento de finanzas y / o contabilidad de una empresa está a cargo de registrar las transacciones en un libro mayor.

Procedimientos de Monitoreo

Los métodos de contabilidad de efectivo son fáciles de monitorear porque un método basado en efectivo muestra un verdadero reflejo de cuánto dinero tiene una empresa en un momento dado. Es importante que las transacciones financieras se registren con prontitud para mantener los libros lo más actualizados posible. Permitir que los pagos o las ventas no se registren distorsionará los libros de la compañía y mostrará de manera inexacta qué tan bien se está desempeñando la compañía.

Procedimientos Tributarios para Reporte de Ingresos

Según el IRS, el método de efectivo requiere que las empresas rindan cuentas de todas las partidas de ingresos que recibieron durante el año fiscal, e incluyen esas partidas en el ingreso bruto. Es importante tener en cuenta que las empresas no pueden mantener cheques de un año fiscal a otro para posponer el pago de impuestos sobre el ingreso total. En una metodología basada en efectivo, los ingresos se deben reportar en el año en que se reciben.

Procedimientos Tributarios para Informar de Gastos

El método de contabilidad en efectivo requiere que las empresas deduzcan gastos en el año fiscal en que se pagaron los gastos. Sin embargo, las empresas no pueden deducir los gastos que se pagan por adelantado.