Las mejores maneras de usar Google Calendar con una pequeña empresa

Las pequeñas empresas a menudo trabajan con un presupuesto limitado, pero aún tiene opciones para la tecnología de vanguardia. Google Calendar es un programa que proporciona una opción funcional para rastrear la actividad de los empleados y compartir citas entre todo el personal. Comprender los usos potenciales de Google Calendar le permite maximizar su funcionalidad en su lugar de trabajo.

Programación

La aplicación Google Calendar proporciona una programación simplificada para la oficina. Los empleados individuales pueden insertar citas y otras actividades en sus propios calendarios. El sistema tiene una opción para enviar una notificación por correo electrónico como un recordatorio de los eventos programados. Las citas se pueden compartir entre varios empleados, lo que facilita la programación de proyectos o reuniones grupales. Esta opción también le permite controlar los horarios de los empleados. Si su empresa incluye la programación de citas para los clientes, el calendario de Google es una forma de rastrear esas citas. Cuando se comparte el calendario, diferentes miembros del personal pueden programar citas con los clientes sin tener que reservar dos veces.

Gestión del tiempo

Google Calendar ofrece una herramienta de administración del tiempo para los miembros de su personal. Además de citas especiales como reuniones o consultas con clientes, los miembros del personal pueden usar el calendario para desglosar el día. Aliente a los empleados a escribir las actividades generales que deben realizar durante el día. Esto ayuda a dividir el día en partes manejables para asignar mejor el tiempo a diferentes tareas y proyectos.

Acceso remoto

Para los miembros del personal que viajan con frecuencia o trabajan fuera de la oficina, Google Calendar tiene funciones para mantenerlos conectados. La aplicación funciona en cualquier sistema operativo con conexión a Internet, incluidos los teléfonos inteligentes, lo que permite a los empleados que viajan consultar sus calendarios individuales y cualquier evento de calendario compartido. Los empleados también pueden acceder al calendario desde su casa después del horario de trabajo para ver los próximos eventos del día siguiente, de modo que puedan prepararse si es necesario.

Calendario del sitio web

El programa Google Calendar le permite ampliar la forma en que comparte su calendario al permitir la integración en su sitio web. La configuración del calendario ofrece la opción de convertir el calendario en un formato compatible con su sitio web, incluidos XML y HTML. Esto le permite publicar próximos eventos públicos para su negocio. También puede incorporar recordatorios de vencimiento en el sitio web, como la fecha de vencimiento de los pagos para los clientes habituales.