¿Quién maneja el presupuesto en un negocio corporativo?

El presupuesto en negocios corporativos es un esfuerzo de equipo que involucra a personas de todos los niveles organizacionales. Los gerentes y contribuyentes individuales de cada departamento hacen su parte para proporcionar información que los ejecutivos de la compañía utilizan para elaborar propuestas de presupuesto. Al final del día, los miembros de la junta directiva son los responsables en última instancia de aprobar o rechazar las recomendaciones de presupuesto, pero esas recomendaciones son el resultado del trabajo realizado en toda la organización. Comprender quién maneja el presupuesto en negocios corporativos es una necesidad para los empresarios que consideran la estructura corporativa.

Departamento de managers

Los gerentes de departamento de nivel medio participan en el proceso de presupuestación a través de la información que proporcionan al equipo de contabilidad. Como gerentes de primera línea, reportan los gastos departamentales y las contribuciones de ingresos tanto al departamento de contabilidad como a sus propios gerentes, proporcionando la información fundamental necesaria para proyectar ingresos y gastos futuros. Los gerentes de departamento también hacen recomendaciones personales o solicitudes para sus presupuestos departamentales en función de sus experiencias en la línea del frente. Un gerente de ventas puede solicitar fondos adicionales para recursos de capacitación del personal, por ejemplo, mientras que un gerente de contabilidad puede solicitar un aumento en el presupuesto de la nómina para contratar especialistas en cobros adicionales.

Equipo de contabilidad

Los equipos de contabilidad corporativa administran las nóminas de las empresas, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y el sistema de contabilidad. A los contadores principales se les puede asignar una serie de tareas en el proceso de presupuestación, como crear informes de ventas y nóminas para informar las previsiones de los ejecutivos o analizar las tendencias de los costos de insumos para el año. Las pequeñas empresas privadas pueden subcontratar sus necesidades contables, en cuyo caso una firma de contabilidad proporciona toda la información solicitada por los ejecutivos de la empresa. En corporaciones más grandes, los contadores sénior delegan la gama de tareas requeridas para estos informes a diferentes miembros de su personal. Por ejemplo, el contador senior puede pedirle a un empleado que audite los informes de gastos del año para detectar cualquier discrepancia con los registros contables y puede pedirle a otro que cree informes mensuales de gastos del departamento para el año.

Ejecutivos corporativos

Los ejecutivos corporativos lideran diferentes aspectos de un negocio en el nivel de alta dirección. Estos gerentes son directamente responsables ante la junta directiva, y son responsables de presentar las propuestas finales de presupuesto a la junta para su aprobación oficial. El director financiero, el controlador o el ejecutivo equivalente es el responsable final de la administración de las finanzas de la compañía, incluidos los presupuestos de alto nivel. El CFO tiene gran parte de la responsabilidad de elaborar presupuestos corporativos basados ​​en los aportes del equipo de contabilidad.

Informados por los informes del equipo de contabilidad y sus gerentes subordinados, los ejecutivos crean pronósticos para un rango de métricas financieras para informar sus recomendaciones de presupuesto. Los directores de operaciones pronostican los costos futuros de operación y nómina, mientras que los directores de ventas pronostican las tendencias de ventas del próximo año. Los directores de marketing pronostican los gastos de mercadotecnia del próximo año y el aumento esperado de la participación en el mercado, mientras que los directores de tecnología pronostican los gastos por necesidades tecnológicas.

Junta Directiva

Los ejecutivos corporativos reportan directamente a la junta directiva en negocios corporativos. Como representantes elegidos de los accionistas, los miembros de la junta dan el visto bueno final hacia arriba o hacia abajo en los presupuestos propuestos por la empresa. Los miembros del consejo son votados dentro o fuera de las juntas de accionistas, y como tales, responden directamente a los propietarios o accionistas de la empresa. Esto proporciona una sólida responsabilidad para que los ejecutivos elaboren presupuestos en el mejor interés de los propietarios de la empresa o los accionistas. Las juntas directivas en pequeñas corporaciones privadas a menudo incluyen inversionistas, mentores o líderes de la comunidad local.