¿Qué es una impresora de grupo de trabajo?

Una impresora de grupo de trabajo es un dispositivo que acepta trabajos de impresión de múltiples usuarios en la red informática de su empresa. La impresora contiene su propia memoria, un procesador similar al de una computadora y un disco duro para almacenar fuentes y trabajos de impresión. La memoria de una impresora de grupo de trabajo también es ampliable, lo que permite que los trabajos de impresión se impriman más rápido y acepte más trabajos de impresión. Las impresoras láser y de inyección de tinta para grupos de trabajo están disponibles en una variedad de fabricantes, incluidos HP, Epson y Lexmark.

Usuarios y volumen de impresión

Las impresoras para grupos de trabajo son capaces de manejar trabajos de impresión de 10 o más usuarios, dependiendo de la memoria interna de la impresora y la capacidad del disco duro. Estas impresoras pueden imprimir más de 10, 000 páginas por mes, sin necesidad de cambiar los cartuchos de tóner, si la impresora es un modelo láser. Las impresoras de inyección de tinta para grupos de trabajo pueden imprimir más de 10, 000 páginas por mes antes de que tenga que cambiar los cartuchos de tinta, aunque la cantidad de salida varía de una marca a otra.

Atributos físicos

Estas impresoras tienen varias bandejas de papel para contener varios tamaños de papel y resmas de papel. Las impresoras para grupos de trabajo también contienen tóner / cartuchos de tinta de gran capacidad, opciones de plegado, grapado y clasificación, así como la capacidad de imprimir en transparencias, membretes y sobres. Ciertos modelos de impresoras de grupos de trabajo también tienen componentes de copia, escaneo y fax; Estas impresoras son conocidas como modelos multifuncionales.

Conexión de red

Las impresoras de grupos de trabajo se conectan con la red de su empresa a través de los puertos Ethernet incorporados y el software de red que lo guía en la configuración de las impresoras en su red. Además, las impresoras de grupo de trabajo contienen un software de administración de impresión que le permite controlar qué funciones pueden acceder y utilizar los usuarios en las impresoras, y también le permite realizar un seguimiento de los documentos impresos y almacenados en la memoria de las impresoras.

Compatibilidad

Las impresoras para grupos de trabajo son compatibles con los sistemas Windows, Mac y Linux, y también pueden aceptar trabajos de impresión de sistemas mainframe y de rango medio, incluidos IBM iSeries y sistemas similares. Los controladores de impresión están disponibles para muchas, pero no todas, versiones anteriores del sistema operativo, por lo que es posible que tenga que actualizar el sistema operativo de su computadora a una versión que sea compatible con el controlador de impresión de la impresora del grupo de trabajo.

Servidor de impresión

Estas impresoras también son capaces de conectarse y trabajar con un servidor de impresión independiente en su red. Los servidores de impresión pueden aceptar varios trabajos de impresión y enviarlos a varias impresoras de forma inmediata o con retraso. Esto es útil cuando desea imprimir facturas u otros documentos a una hora específica del día. Los servidores de impresión también son capaces de almacenar documentos.