¿Cuál es la forma más eficiente de asignar un número de libro mayor?

La contabilidad es un sistema de registro de los activos, pasivos, ventas y gastos. El libro mayor es donde se registran todas las cuentas, y el sistema de numeración que subyace en el libro mayor general se conoce como el plan de cuentas. Si bien algunas pequeñas empresas solo necesitan un sistema simple para comenzar, los libros de contabilidad generales más efectivos se crean teniendo en cuenta el crecimiento. Es decir, el libro mayor general debe permitir que una empresa crezca en una estructura contable más compleja sin cambiar el plan de cuentas original.

Asignando Cuentas Requeridas

Antes de asignar cuentas, es importante tener en cuenta que varias cuentas deben estar separadas por el Servicio de Impuestos Internos, como entretenimiento, publicidad y viajes. También es posible que desee asignar a los proveedores una cuenta separada para facilitar el seguimiento de la actividad en cada cuenta.

Orden de cuenta

Las cuentas de balance tienden a ser asignadas por liquidez. Por ejemplo, los activos actuales como el inventario se enumeran antes de los activos no corrientes, como propiedades, planta y equipo. Las cuentas de ingresos y gastos siguen los elementos más relacionados con las operaciones comerciales, asignando los ingresos y el costo de los bienes vendidos en la parte superior de la lista y los impuestos y los gastos por intereses al final.

Pensar en el futuro

El análisis financiero se basa en comparaciones históricas. Si las cuentas se dividen en cuentas más pequeñas, el proceso de comparación puede ser más desafiante a medida que la empresa crece. Por ejemplo, si decide separar una cuenta de gastos varios en viajes, comida, entretenimiento y regalos, será difícil hacer un seguimiento del historial de la cuenta a menos que el libro mayor siga una jerarquía predefinida.

Seguir una jerarquía predefinida

Ciertas industrias tienen estándares predefinidos para el libro mayor, mientras que otras siguen un plan de cuentas genérico. Cuanto más pueda agrupar las cuentas desde el principio, más fácil será asignar cuentas a medida que la empresa crezca. Por ejemplo, el siguiente plan de cuentas es una agrupación genérica:

0 - 999: otros ingresos (por ejemplo, ingresos por intereses) 1000 - 1999: cuentas de ingresos 2000 - 2999: cuentas de pasivo 3000 - 3999: cuentas de patrimonio 4000 - 4999: cuentas de activos 5000 - 5999: costo de bienes vendidos 6000 - 6999: gasto Cuentas 7000 - 7999: otros gastos.