¿Qué es Cash Basis Profit & Loss?

Las ganancias y pérdidas basadas en efectivo equivalen al efectivo recibido de las ventas de una empresa menos sus gastos en efectivo durante un período contable. Una compañía reporta sus ventas, gastos y ganancias o pérdidas en efectivo en su estado de ganancias y pérdidas, que también se conoce como una cuenta de pérdidas y ganancias o un estado de resultados. Un estado de ganancias y pérdidas basado en efectivo no se ajusta a los principios de contabilidad generalmente aceptados y, por lo tanto, generalmente es utilizado solo por pequeñas empresas que no informan a terceros.

Los ingresos por ventas

Los ingresos por ventas aumentan las ganancias y reducen las pérdidas. Los ingresos por ventas que una compañía reporta en el estado de pérdidas y ganancias en efectivo incluye solo el efectivo cobrado por la venta de sus productos y servicios. Si una empresa completa una venta a un cliente y espera cobrar el pago en una fecha posterior, informa los ingresos solo cuando cobra el pago. Por ejemplo, si su pequeña empresa vendió $ 12, 000 en productos durante el trimestre pero recolectó solo $ 10, 000 de sus clientes, usted reportaría $ 10, 000 en su estado de pérdidas y ganancias en efectivo.

Gastos

Los gastos reducen el beneficio y aumentan la pérdida. Los gastos en una cuenta de pérdidas y ganancias en efectivo incluyen solo aquellos por los cuales una empresa ha pagado en efectivo. Si una empresa incurre en un gasto, pero lo pagará en un período futuro, excluirá ese gasto del estado de cuenta actual. Por ejemplo, suponga que su pequeña empresa incurrió en gastos de $ 8, 000 durante el trimestre. Si pagó en efectivo por solo $ 7, 000 de gastos y planea pagar los $ 1, 000 restantes del próximo trimestre, reportaría $ 7, 000 en gastos durante el trimestre actual.

Determinación de ganancias o pérdidas

Una compañía reporta su utilidad o pérdida en la parte inferior de la cuenta de resultados. El beneficio, o ingreso neto, es un número positivo y significa que los cobros en efectivo exceden los gastos en efectivo. Una pérdida significa que los gastos superan los cobros y se informan como un número negativo, generalmente indicado al encerrar la figura entre paréntesis. Por ejemplo, si su pequeña empresa tiene $ 10, 000 en cobros en efectivo y $ 7, 000 en gastos en su estado de ganancias y pérdidas en efectivo, esto representa un beneficio de $ 3, 000.

Consideraciones

Los PCGA requieren que una compañía use la base de contabilidad de acumulación (o devengo) para informar los ingresos y gastos en su estado de resultados. De acuerdo con la contabilidad de devengo, una empresa reporta ingresos y gastos cuando son ganados o incurridos, independientemente de cuándo ocurre el pago en efectivo. La ganancia o pérdida que una compañía reporta sobre su P&L de base de efectivo generalmente difiere de la ganancia o pérdida calculada sobre base devengada. Una compañía siempre debe revelar en su estado de ganancias y pérdidas en efectivo que el estado se preparó en efectivo y no en valores devengados.