¿Qué sucede cuando la nómina cae en un sábado?

Si normalmente paga a sus empleados los días 15 y 30 de cada mes, algunas de esas fechas durante el año caerán inevitablemente en un sábado. Cuando este es el caso, y si está abierto de lunes a viernes, es una práctica común pagar a sus empleados el viernes antes del sábado. Sin embargo, no hay ninguna ley que indique que debes hacer esto.

Día de pago dos veces al mes

Un día de pago caerá en un sábado solo para ciertos programas de pago. Obviamente, si tiene un programa de pago semanal en el que los empleados reciben pagos todos los viernes, entonces el día de pago del sábado no es un problema para usted. Sin embargo, si paga dos veces al mes, como el 15 y el 30, y uno de estos días cae en sábado, esto puede crear un problema si no está abierto para el sábado.

Cuando es sábado o domingo

Si normalmente le paga a los empleados un horario de pago dos veces al mes, y ese día de pago cae en sábado, normalmente deberá pagar a sus empleados el viernes anterior a su día de pago normal. Si la fecha normal de pago es el domingo, normalmente deberá pagar el lunes siguiente. No existe una ley que indique que debe hacer esto, pero generalmente se considera una práctica comercial normal. Obviamente, los empleados no pueden venir a cobrar sus cheques de pago durante el fin de semana, y depositarlos en el fin de semana generalmente hace que no se publiquen hasta el lunes siguiente.

Cuando es una fiesta

Las vacaciones también presentan un problema similar para los empleadores que pagan en días específicos del mes. Cuando un día de pago cae en un día festivo, las prácticas estándar para muchas empresas es pagarle al empleado el día anterior al día festivo. En algunos casos, sin embargo, el día festivo y el día de pago caen un lunes.

En esos casos, al empleado normalmente se le paga el viernes antes del día festivo. Sin embargo, dado que no hay leyes federales o estatales que aborden específicamente esto, el empleador podría decidir pagarles a los empleados el día después del feriado.

Distribuir horarios de pago

Una forma de eliminar cualquier pregunta recurrente sobre el cheque de pago es simplemente desarrollar un programa de pago anual que se pueda distribuir a los empleados en enero o cuando se contraten por primera vez. El programa de pagos debe describir los períodos de pago por los cuales se pagará a cada empleado, más el día de pago correspondiente por el cual recibirá su cheque. El programa también debe incluir una descripción de lo que sucede cuando los días de pago caen en un sábado o un día feriado de negocios, si el programa no lo deja en claro.