Las desventajas de pagar a sus hijos con una sola propiedad

Una de las ventajas de tener un negocio propio es la libertad de darle un trabajo a un familiar o amigo cuando se necesita uno. El Servicio de Impuestos Internos permite a los propietarios únicos contratar a sus hijos y tratar los salarios que se les pagan como un gasto comercial. Pagar a sus hijos para que trabajen para usted tiene varias ventajas, y solo algunas desventajas.

Papeleo

Uno de los beneficios de operar como propietario único es la falta de mandatos regulatorios que crean requisitos operacionales onerosos. Contratar a sus hijos significa papeleo adicional. El IRS le permite pagarlos, pero no puede usar a sus hijos como parte frontal para inflar sus gastos para reducir sus impuestos; en realidad, deben trabajar para usted. Debe conservar evidencia sólida del trabajo que realizaron durante años, en caso de que el IRS decida auditarlo. El papeleo agrega una molestia adicional para los propietarios únicos que a menudo están demasiado extendidos.

Salarios razonables

Debe pagar a sus hijos un salario razonable si, como propietario único, decide contratarlos. El IRS considera que un salario razonable es una cantidad que es común en los negocios. Esto significa que no puede pagar de más a sus hijos para evitar pagar impuestos, y no puede pagarles para aprovechar la mano de obra barata. Una vez que formaliza una relación empleador-empleado con sus hijos, tienen derechos legales en virtud de las leyes de empleo de su estado y ante el IRS que los eliminan de estar bajo su jurisdicción completa como padres.

Pagos irrevocables

Un propietario único es autónomo. Los ingresos del negocio se consideran los ingresos personales del propietario. En consecuencia, todo el dinero que usted paga a sus hijos como empleados sale de su bolsillo, pero pertenece a los niños. No se puede recuperar si los niños actúan, a diferencia de un subsidio. Una vez que un niño trabaja por su dinero, se lo debe a él, tal como lo haría con cualquier otro trabajador. No se le permite cambiar los términos del empleo del niño de manera retroactiva.

Informes de impuestos

Contratar a sus hijos como empleados significa que tendrá que presentar informes anuales de retención, aunque probablemente no tendrá que pagar ningún impuesto con los informes porque el IRS no exige que los propietarios únicos paguen impuestos de retención sobre los salarios pagados a menores de 8 a 18 años. La presentación de informes de impuestos es una molestia. Si no lo maneja usted mismo, es posible que tenga que contratar un servicio de contabilidad o nómina, que es un gasto adicional. De cualquier manera, ya no podrá simplemente presentar el Anexo C con su declaración de impuestos sobre la renta personal para cumplir con todas sus obligaciones de declaración de impuestos.

Número de identificación de empleado

Un propietario único sin empleados puede operar su negocio con su propio número de Seguro Social. Sin embargo, tan pronto como contrate empleados, debe obtener un número de identificación de empleador separado para la empresa. Obtener un EIN es fácil, pero es un requisito adicional que viene con la decisión de contratar a sus hijos.